職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは･･････

小田さんは今回、広報やマーケティングへのキャリアチェンジを希望されていますが、7年前に、広報にも携わられていたようですね。

はい。でもわたしの担当は事務でしたし、人材バンクのコンサルタントにも、もう時間が経っているので、これで「広報経験」とするのは難しいといわれてしまって……。

たしかに、そういう部分はあるとは思います。でも、小田さんのこれまでのキャリアが、広報やマーケティングに生かせると相手に伝われば、まったく望みナシではないと思いますよ。

本当ですか？　どうすればいいんでしょうか!?

小田さんの年齢だと、「どんなことで会社に貢献できるか」をアピールすることが重要。なので、キャリアチェンジの場合、志望動機と、これまでの経歴から希望職種へとつなげられる「貢献内容」がポイントになります。たとえば英語ができるなら、マーケティングにどう生かせるのか？　秘書業務のようなことができるかもしれないし、英文資料を的確に作れるのかもしれない。そういった、これまで培った経験から希望する会社に生かせそうなものを、現在の職務経歴書の「職務内容」からピックアップしてみましょう。

あの、「職務内容」は、あくまでも自分がやってきた経験のみを書くのではないのでしょうか？　「こういうことができると思う」などと書いてもいいんでしょうか？

大丈夫。履歴書と違って経歴書に決まった書式はありませんから。それに、未経験職種への転職を希望する場合、これまでやってきたことを書くだけでは、書類選考を突破することは難しいですからね。

なるほど。確かにそうですね。

ではまず、体裁から変えましょう。職務経歴部分をタテに3つ区切った表にします。左が「職務領域」、真ん中が「職務内容」、一番右が「貢献内容」です。その会社に貢献できることを想定して、箇条書きで書いてみてください。（職務内容を見て）……ん？ 全支社で回収され手形と小切手を、小田さんがすべていったんチェックされているのですか？

はい。金額や支払期日など、記入内容に間違っていては大変なので、慎重にチェックしてから、担当者や銀行に渡しています。

それはすごい！ それだけ会社の信用度が高いということで、小田さんの人間性がわかる事柄ですから、こういうことは強くアピールした方がいいですよ。ほかの職務内容でも、小田さんの本質的な能力をアピールできるものはしっかり書いてください。ただ、現在のものは情報量が多いので、希望職種へのアピール力がないものは書かなくてもOK。職務経歴部分をコンパクトに1枚にまとめた方が、採用担当者にはわかりやすいものになると思います。

「貢献内容」もそうですが、自己PRもどこまで書いていいのか判断しづらくて……。自分が得意だと思っても、ほかの人もできるなら気恥ずかしいし……。

確かに、客観的なものなので難しいですよね。でもそれを考え出すとキリがないし、その確固たる判断基準もないですしね。ただ、上司や同僚、お客様から評価されたことや喜んでもらったことを客観的に書けば、それほどハズれることはないと思いますよ。

「〜とほかの人に言われています」という書き方でもいいのでしょうか？　実は最初に職務経歴書を作った時、職務内容で「前任者よりも早く伝票処理ができた」と入れてみたのものの、どうもスッキリしなくって。

客観的ではなくなるので、他人と比較しない方がいいですね。それから、「〜とほかの人に言われています」ではなく、「〜です」と言い切った方がいい。ここで遠慮すると、自分自身の自信もなくなるし、相手にも正しく伝わらない可能性があります。

そうですね！ わかりました。

現在の自己PRの内容はいいのですが、文章だと大切なポイントが読み過ごされてしまう可能性もあるので、箇条書きにするといいですよ。あ、最後の文章は面白いので、採用担当者の目に止まるように、「追伸」として付け加えるといいんじゃないかな。これを読んで「会ってみたい」と思われるような工夫は、必要ですからね。

なるほど……！

あと、「その他」で語学やITスキルのことを書かれていますが、これは「その他」ではもったいない。「業務スキル」などとして、まとめましょう。えーっと、「読者レポーター」や、大学の公開講座は……

実はそれを書いたのは、自分の経歴だけでは志望職種にはアピール不足だと思ったからなんです。どれも広報に在籍していたことがきっかけで始めたものなんですが……。

そういう思いがあるなら書いてもいいと思いますよ。ただし「その他」ではなく、「社外活動」や「自己啓発」などとしてまとめるといいでしょう。志望動機は、キャリアチェンジにはものすごく重要なので、力を入れて書いてください。

わかりました。職務経歴書内の文字の大きさや行間は変えてもいいんでしょうか？

もちろん！　職務経歴書のレイアウトの全体像が、一目で目に入るような印象は大切なんですよ。そういう意味ではデザイン力も求められていますね。ただ、あまり文字を小さくすると読みづらいので、せいぜい9ポイントぐらいがいいと思いますよ。

はい。表現方法って本当に大切なんですね。がんばって修正します。ありがとうございました！