職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは･･････

本日はどういったお悩みで相談に？

現在、転職活動中なのですが、これまで10社以上に応募しているのですが、そのうち面接までにいけたのが１社のみとなかなか書類選考に通らない状況なのです。

なるほど。その原因はご自身ではどのようにお考えですか？

まず50歳という年齢と転職歴７回という転職回数・経験職種の多さが原因なのではないかと……。

ほぼそのとおりですね。しかし、高年齢と経験職種の多さをデメリットに感じさせない職務経歴書の書き方はあります。それをこれからお教えしましょう。

よろしくお願いします。

まず経験職種の多い場合の書き方のコツはアピールしたいポイントを絞るということです。現在小沢さんの職務経歴書は計４枚もありますが、こんなに多くてはまず全部は読んでもらえません。中には多いというだけで敬遠する採用担当者もいます。職務経歴書の目的は何か？　採用担当者に会ってみたいと思わせることですよね。そのためにはまずは目を通してもらわなければなりません。ですので、職務経歴書はなるべく簡潔にわかりやすく書くということが大前提。ですので、まずはこの４枚の職務経歴書を１枚にしましょう。

なるほど。でも私の場合は在籍社数や経験職務が多すぎてとても１枚にはまとまりそうもないのですが……。

それはすべてを書こうとするからです。必ずしもすべての社数・職務を書く必要はないんですよ。

え？　そうなんですか？

はい。履歴書に時系列で書いてありさえすれば大丈夫です。職務経歴書とはこれまで経験してきた仕事の中で身につけたスキル・能力は何か、それをもって志望する企業にどう貢献できるかをアピールするものなので。ここでもうひとつ、職務経歴書を書く前に重要なポイントがあります。それは今後どんな会社・仕事に応募するかということです。まずご自身の中で「今後こういう仕事をやっていきたい」という軸を決める必要があります。その出発点があやふやなままだと、転職活動を行う過程でブレて、結果こんなはずじゃなかったということになりかねません。

今後はこれまでの実績を生かしてコンプライアンス系の事務職に就ければと思っています。

その職種ならば小沢さんの強みを十分アピールできるのでいいと思いますよ。ただ、求人数は少ないと思いますので、コンプライアンス系を中心とした事務職に加え、経験年数の長い秘書も含めましょう。これでターゲットは決まりました。あとの関係のない職種、例えばWebデザイナーとかプログラマーとかはカットしましょう。

なるほど。

要はターゲットに対して効果的に訴えることが重要なのです。小沢さん自身を商品に見立てて、会社に売り込んでいくという意識で書いてみましょう。

わかりました！　具体的にはどのように書けばよいのでしょうか？

基本的には現在の職種別に書く方法でＯＫです。修正点としては、ターゲットに沿って、順番を入れ替えてまず最初にコンプライアンス系の職種を書きましょう。また、同じような職種が複数書かれてあるので、ひとつにまとめて書く。職務内容はあまり細々と書いても読んでもらえない可能性が高いので、いかに強みを簡潔に書くかがポイントです。重要なのは、職務内容を詳しく書くことではなく、その職務を通じて身につけた力が他の仕事でも応用できることをアピールすることですので。そして不必要な職種はカットする。これだけでかなりすっきりすると思いますよ。さらに、実績やアピールポイントが書かれてあるのもいいですが、アピールすることが多いようなら、さらに「御社に貢献できること」表組みをもう１列作ってまとめてアピールするのもいいですね。

もうひとつの悩みのタネが自己ＰＲの書き方です。どうすれば効果的に自分をアピールすることができるのでしょうか……？

自己ＰＲの書き方のキモは、いかに自分の売りとなる能力を伝えられるかです。ここで年齢が高いからダメではなく、年齢を重ねたからこそ得られたものがあるというふうにアピールするのです。例えば若者は年長者に比べてヒューマンスキルが不足している場合が多いので、そこをアピールする。例えば、私は○○という経験を通してコミュニケーション能力を身につけましたという感じで。「私は○○だから御社にとって役に立つ人材ですよ」と訴えかけるのです。ご自身で一番の強みは何だと思いますか？

あまり人間関係がよくない職場でもみんなをうまくまとめて仕事ができることですかね。

それは大きな強みですね。複数の職場を経験してきたからこそ身についたヒューマンスキルなので、それをぜひ強くアピールしましょう。

なるほど。少し自信が沸いてきました。

あと志望動機は採用側がかなり重視するポイントなので、必ず書きましょう。書き方のコツは、まず応募した理由を小沢さんの経験を元に自分の言葉で書くこと。そうすると熱意が伝わります。

わかりました。頑張って書いてみます。ありがとうございました。