職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは･･････

資格も持っているし、この先も長く働けそうということで、経理として正社員を目指しているのですが……。

正社員として長く働けば、会社の中枢的な部分に関わることもできますし、自分のスキルも増やせ、仕事が面白くなりますからね。

そうなんです。ただ、これまでずっと派遣で働いてきたので、それを職務経歴書に、どう書けばいいのかわからなくて。

たしかに、この職務経歴書では、戸坂さんが携わってこられた職務内容や持っているスキルなどがわかりにくいですね。なんだか社名ばかり目立ってる感じでしょう？ まずは表を作成し、「職務領域」と「職務内容」、そして「私ができること」と、縦に3つに分けましょう。

あのう…。「私ができること」といっても、どんなことを書けばいいんでしょう？ 私、自分のこれまでの経歴に自信がなくて……大抵、補助の立場だったし…。

そんなに構えなくても大丈夫。戸坂さんがこれまでやってきた事実を、客観的な視点で考えてみればいいんですよ。できるかどうか判断するのは、採用担当者ですしね。たとえば、戸坂さんが使える会計・経理ソフトについては書けるでしょう？ それに、これまで携わった中で、やらせてもらえば一人でできそうな業務もあるはず。そういうものは、「〜できます」とは書けなくても、「〜の知識があります」と、書けますよね。要は表現方法の工夫次第なんですよ。

なるほど〜！

強気さや多少のデコレーションは大切なんです。ただ、「絶対の自信がある」などと書くと高慢な印象を与えるので、言葉や表現方法はよく考えた方がいいですね。また、「できること」としては、経理事務として要求されるプロセスを、戸坂さんができるかどうか、といったことを具体的に書けるといいと思います。

「〜しました」ではなく、「〜できます」が重要なんですね（しみじみ）。

まさにその通り！ 求められているのはそれなんですよ。あとは、派遣社員として勤務されているので、勤務先は書かなくてもOK。職務領域を「経理事務」として、「職務内容」に、これまで携わってこられた職務内容をまとめて、しっかり書いてください。「仕事の成果」も、あわせて書くといいですね。

総務事務もこれまで経験しているのですが、これは、ボリュームは少なめでいいのでしょうか？

ええ。戸坂さんが希望されているのは経理事務ですからね。ただ、総務も経理に関連しているので、そのあたりは取りこぼさないようにしてくださいね。こうしてまとめると、恐らく職務経歴部分が1枚にまとまるはずです。

そうですね！

あとは、文字のフォントや大きさ、文字間などを変えて、見せ方に工夫をすればいいと思います。膨大な数の応募書類を目にしなくてはならない採用担当者に、いかに時間をとらせずに自分の書類を読んでもらうが大切ですからね。相手が読みやすくてわかりやすい職務経歴書の作成を心がけてみてください。

なるほど…。あの、資格は正式名称で書いた方がいいのでしょうか？

もちろん。ただ、履歴書に資格を書いているのなら、職務経歴書に書かなくてもいいですよ。それから志望動機と自己PRも忘れずに。志望動機は、応募する会社にあわせてそれぞれ書いてくださいね。どの会社にも同じ志望動機ではダメですよ。

わかりました。私、さっきもお話ししたように、自分のこれまでの職務内容に自信がないこともあって、社員として働きながら、いろいろなことを勉強したいと思っているんです。こういう、「入社して勉強したい」というようなことは、やはり書かない方がいいのでしょうか？

うーん、そうですね。その気持ちは持っていてOKなんですけど、相手には、都合のいい考え方に受け取られる危険性が高いので、前面に出さない方がいいですね。戸坂さんの経験や年齢的なことを考えると、会社側からは、即戦力として期待されていると思うんです。なので、まずは書類で、「自分は御社に貢献できます」ということを強くアピールすることが大切。そのアピールの場所が、「志望動機」や「自己PR」や「私ができること」なんです。「いろいろと吸収して勉強したい」という意欲は、入社後に思いっきり発揮すればいいわけですからね。

たしかに、おっしゃる通りですね。さっそく、職務経歴書を作り直してみます。ありがとうございました！