「どうやって書けばいいのか 分からない」 「書類選考で落とされる理由がわからない」——。 職務経歴書で悩んでいる人、大集合！

職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは･･････

斉藤恵さん（仮名） 鳥取県在住の26歳。営業事務を１カ月半経験した後、医療関係の会社へ転職、総務・人事・労務を4年間経験。スキルの幅を広げるため現状よりも規模の大きい会社への転職を希望している。		Ｋ．Ｔさん キャリア・コンサルタント。個人を対象にしたキャリア形成および転職支援コンサルティングのほか、 企業向けの人材育成コンサルティングで多数の実績を有している。また、現場においてもキャリア気付き研修のファシリテーターや能力開発トレーナーとして活躍。 ●産業カウンセラー ●NPO法人日本キャリアカウンセリング研究会会員

そもそもどのように書いていいのか分からない 　 ある企業に書類選考で落とされたが、どのような点が悪かったのか分からない 　 主任に昇進したが、特に職務内容は変化していないので、仕事内容をどう書いていいか分からない 　 新卒で入社した会社を１カ月半で辞めているため、ここが選考のネックになっているのではないか

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Ｋ．Ｔ所長 斉藤さん

（斉藤さんの職務経歴書を見るなり）　う〜ん･･････。これでは書類選考にはまず通らないでしょうね。

そ、それはどうしてですか？

まず見た目の問題です。これでは人事担当者が読もうとはなかなか思わないでしょうね。 職務経歴書とは自分を売り込むパンフレットのようなものなんですよ。

詳しく教えてください！！！

まず字が小さい。パソコンで書かれてあっても小さい文字は読みにくいものです。 これはWordの９ポイントで書かれていますが、最低でも10.5ポイントにした方がいいですね。 また、強調したい箇所は太字にしたり、ポイント数を上げたりすれば、メリハリもつきます。

なるほど。その辺りはあまり気にしていませんでした。

見る側の立場に立って書く。これが第一に気をつけなければならないことです。 また、職務経歴書は１枚にまとめた方がいいですね。

それはなぜですか？

職務経歴は項目を多くして、長く書けばいいというものではありません。 人事部にはあなたの想像以上の数の職務経歴書が届きます。ですので、逆に枚数が多くなると読んでもらえない可能性の方が高くなります。 ポイントを押さえて短めに、ここがポイントです。

ではこの場合は･･････。

会社概要でこれだけスペースを取る必要はないので、ここを削ればスペースが空きます。 また、枠を付けて表組みにするとスペースを有効活用できて読みやすさが一段と増します。 項目は職種と業務内容、経験してきた職務内容、新しい会社で自分ができることの３項目でそれぞれ埋めていけばいいでしょう。

なるほど。表組みにすれば確かに分かりやすくなりますよね。内容的にはどうでしょうか？

まずこの職務経歴書から受ける印象が冷たいんですね。非常に事務的というか。 要するにあなたの意思・熱意が感じられないところが問題なのです。

経験してきた職務内容だけを書いてもダメということでしょうか？

その通りです。確かに職務内容だけを見れば、箇条書きで簡潔に書かれてあるのでＯＫです。 しかし採用担当者は応募者の経験したことだけを見ているのではありません。 応募者がこれまでの経験を生かして、新しい会社で何ができるか、何をしたいのかを重要視しているのです。

なるほど･･････。

これまでの経験プラス、新しい会社でやりたいことをあなたの言葉で書くということです。

私の言葉で書く･･････。

そうです。あなたの職務経歴書に決定的に足りないものはそれです。 また、なぜその会社でなければならないか、なぜその会社で働きたいのか、という志望動機も加えればさらにポイントアップです。

もうひとつ気になることがあります。私は新卒で入社した会社を１カ月半で辞めているのですが、これに よって選考が左右されないような、うまい書き方はあるのでしょうか？

そのへんはあまり気にしなくてもいいと思いますよ。あまりにも短期離職が続いていると採用担当者もいぶか るでしょうが、斉藤さんの場合は１度だけだし、現在の職場は長いですからね。 現在の書き方でも問題ありませんし、「都合により退職」程度でも大丈夫でしょう。 ただ、会社の批判となるような書き方は、たとえそれが事実でもNGです。

なるほど。眼からウロコが落ちる思いです。もう一度書き直してみます。

斉藤さんの経験してきた業務やスキル、そして年齢を考えると、現在より上のレベルの会社も十分狙えますので、頑張ってください。

まず、全体を一枚にして体裁を表組みにしたことで、非常に読みやすくなりましたね。これだけで採用担当者に読んでもらえる可能性が格段にアップしたと思います。 また、一目で経験してきた業務が分かり、何ができるのか、そしてこれからどうなりたいかもアピールできているので、かなり担当者の興味をそそると思います。 同じ経験・実績でも書き方ひとつでこれだけ変わるということをご理解いただけたと思います。あとは、面接での検討をお祈りします。

まずぱっと見の印象が全然違うことに驚きました。すごく分かりやすく、読みやすくなりましたね。あと、最初に作ったものは、冷たい、事務的な印象がする、と言われたのですが、自分でも多少気になっていたところなので、納得しました（笑）。 また、前回あまりにも短期間で会社を辞めているのが選考で不利になってるのかなぁと思い、転職に消極的になっていたのですが、また前向きに考えてみようと思えるようになりました。 有益なアドバイスとご指導をどうもありがとう ございました。

職種別！職務経歴書の書き方/解説＆ダウンロード

「一般事務」

一般事務は、特色がだしづらい職種です。ですから、職務経歴を書く際は、特に自分が得意とする仕事内容にフォーカスし、詳細に説明することがポイントです。