社員力向上 − 効果的な社内公募制度
経営コンサルタント 佐藤 修一
新年を迎え主要企業のトップが発表した年頭所感からキーワードを拾いだすと「成長加速」、「足場固め」、「社会と調和」の三つのテーマに大別できます。軌道に乗ってきた成長路線を確かなものにしたいという気持ちが強く出ている一方で、品質問題や不祥事への対応として、足元を見つめ直そうというメッセージも込められているように思われます。多数の経営者がイノベーション(技術革新)をテコに成長を加速させようと訴えるのが今年の特徴です。しかしやはりその原動力は、社員力につながると思われます。
今回は、“社員力向上―効果的な社内公募制度”についてお伝えしたいと思います。
ここ数年、企業が社員に対し、不満を抑制し、モラールの低下を防ぐために、社内公募制度、社内FA制度を人事システムに導入することが増えています。厚生労働省によると、従業員5,000人以上の企業では、六割以上が社内公募制度を導入しています。
社内公募制度とは、企業が必要とするポストや職種の要件をあらかじめ社内に公開し、応募してきた者の中から必要な人材を選抜する仕組みです。
他方、社内FA制度とは、社員が自ら過去の経歴や能力、希望する職種や職務を登録し売り込むもので、その情報をみて、受け入れを希望する部門がその社員と面談し、選抜する仕組みです。
前者は、社員が職場や仕事の内容を選べるような環境が生まれ、社員のやる気を喚起する効果があると思われます。
後者は、前者(組織の人材需要を主体とした求人型)に対して、個人のキャリア志望を重視した求職型の制度であるといえます。成果主義、年棒制度、部門業績連動型賞与が広がる中で、社員がより前向きに仕事に取り組める仕組みとして定着してきたと思われます。
一方、「今の部門が気に入らない」などの消極的な理由で応募したり、「せっかく異動しても結局、やりたい仕事ができない」などと不満を持つ社員もいます。適時・適材・適所の人材配置という目的に添わない応募者も多いことから、各企業とも効果的な運用を模索しており、社内公募制度の適用を厳しくしているのが現状です。
特に、現在の仕事から逃れることを目的に、安易に応募する社員は、異動しても事前に描いていたイメージと実際の仕事の相違を感じ、再度応募する場合が多いと指摘されています。
また、特定部門の人材流出によるモラールの低下も懸念されています。ある管理職は、部下が社内公募に応募しないよう、過大な仕事を与えており、社内の不活性化を招いているとのことです。
そこで、社員は
公募する部門は
などの対応をしています。
面談は、応募する社員が自分の適性を見つめ直し、希望する部門の仕事にむいているかどうか冷静に判断できるようにするのが狙いで、社員は「面談で、自分の希望を通すだけでなく、会社が求める能力と自分をどう適合させるかが大事だとわかった」と振り返ることができる大切な要素となります。
すなわち、仕事のできる人の集団作りこそが、会社と社員双方が幸せになれるキーポイントとなることから、会社は「社員が自己実現する舞台」と位置づけられれば、社員は一層活性化され、生産性向上に結びつきます。
総じて、個人のキャリア形成も含め、より効果的な人材マネジメント戦略をおこない、最低限必要な知識が保持できるよう変革をおこなえば、部門の原動力となる知識を維持することが可能となります。
人事部として、会社全体のバランスを考えて公募制度を効果的に活用することは社員力向上にいたる重要な役割になるでしょう。