プライバシー・ポリシー

■収集する個人情報と利用目的

当サイトでは、当社の採用業務支援サービスの提供のために必要となる以下の個人情報を、法人会員登録申請時/ご本人認証時/パスワード再取得時/担当者情報登録・更新時/事務局へのお問い合わせ時にWEBサイト上のフォーム画面からお客様に任意で入力していただくことによって収集しています。

[選択/オプト・イン]

当サイトでは、フォーム画面から個人情報を含むデータを送信していただく場合、個人情報の収集と利用目的に対するお客様の明示的な同意がない限りデータが送信されない(初期設定:同意しない)しくみを採用し、いずれのフォーム画面からも最少の操作で本プライバシー・ポリシーをご確認いただけるリンクを設定しています。
また、明示的な同意の上で送信いただく際も、送信前に内容を再度ご確認いただく画面を表示しております。

[法人会員登録ご申請時]
収集する個人情報 e-mailアドレス、お名前、生年月日、社名、所在地、電話番号、アクセス元IPアドレス
利用目的 法人会員登録申請者へご本人であることを正確に確認し、また法人会員登録後には法人会員を識別するIDとして利用するため。
[ご本人認証時]
収集する個人情報ご指定パスワード
利用目的お客様が人材紹介会社へ求人依頼する際の担当者情報のデータベースレコードを作成するため。
[パスワード再取得時]
収集する個人情報e-mailアドレス、生年月日
利用目的 パスワード再発行の申請者がご本人であることを確認するため。
[担当者情報登録・更新時]
収集する個人情報部署名、役職名、氏名フリガナ、所在地(郵便番号、都道府県、市区郡、町丁目番地・ビル/マンション名)、電話番号、FAX番号
利用目的お客様が人材紹介会社から人材斡旋を受けたり、人材紹介会社へ相談・人材斡旋を申し込むため、および適切な情報提供のための検索・並べ替えなど、当社の採用業務支援サービスの利便性を高めるため。
その他、個人情報を集計・分析して個人を識別できない形態に加工した統計データを作成し、当社の採用業務支援サービスの品質向上や広報宣伝に利用させていただくため。
[事務局へのお問い合わせフォームご利用時]
収集する個人情報会員番号、氏名、e-mailアドレス、ご使用パソコンのOS種別・バージョン情報、ご使用ブラウザソフト種別・バージョン情報 利用目的 お客様からお問い合わせを受けた際、お問い合わせ内容への回答連絡、およびトラブル解決の参考情報として利用するため。
事務局へのお問い合わせ情報の保管

当サイトのお問い合わせフォームよりご提供いただいた個人情報は、ご質問・ご意見に対する返答目的に利用の後は破棄されるものですが、当サイトおよび当社のサービス向上の目的で個人が特定できない形態に加工して保管・利用する可能性もあります。

また、当サイトでは以下の個人情報を、会員専用サービスにおいて自動的に収集しています。

[タイムスタンプ情報]
収集する個人情報会社概要、募集要項の最終更新日・匿名公開日・(各会員人材紹介会社への)最終提出日・提出取消日、WEBメッセージの送受信日時、募集停止設定日、退会日等のタイムスタンプ情報
利用目的人材紹介会社への募集要項提出(求人依頼)サービス提供において、会員人材紹介会社からの応答を促進するため。
および、募集要項提出済みの会員人材紹介会社に対し、求人依頼のキャンセル/採用活動休止/本サイトの退会等を通知するため。
[その他の自動収集情報]
収集する個人情報会員登録日時、ログイン・ログアウト履歴、募集要項作成・更新日時、会員ページのカスタマイズ設定変更履歴等の当社の採用業務支援サービスのご利用履歴に関する情報、当サイトへのアクセスパケットおよび各サーバへのアクセスログ
利用目的 当サイトが発行したcookie(クッキー)に含まれる、ユーザー識別情報利用目的
お客様からのお問い合わせ内容の確認、トラブル解決の参考情報として利用するため。
適切な情報提供のための検索・並べ替えなど当社が提供する採用業務支援サービスの利便性を高めるため、および個人が特定できない形態に加工した統計データを作成(アクセス解析)し、当社の採用業務支援サービスの品質向上や広報宣伝の参考情報として利用させていただくため。
アクセス解析について

当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。 これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことで当サービスの品質向上や広報宣伝を目的に利用させていただきます。

Google Analyticsについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するために Google Analyticsによって提供されるサービスを利用しております。このため、一部のページにおいて Google Analyticsから提供されるクッキーを使用しています。クッキーの使用に関する説明、クッキーによって収集される情報について詳しくお知りになりたい方は、Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。

cookie(クッキー)について

当サイトはCookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、WEBサーバからお客様のブラウザソフトウェアにデータを送信し、その内容をサーバが参照できる機能です。
当サイトでは会員ごとにカスタマイズされた専用画面を提供するためにCookieを利用しています。
なお、当社が取り扱うCookie技術はお客様の個人情報取得を目的とするものではありません。
Cookie使用に関してはお客様のブラウザソフトウェアで許可/否認を設定いただけます。 もしCookie使用を否認された場合、当サイトの会員専用画面へのログインや会員人材紹介会社へのキャリアシート提出機能をご利用いただけなくなることがあります。

■個人情報の閲覧・修正・利用停止・削除

個人データの閲覧・修正・利用停止・削除等(以下「開示の求め」といいます)は以下の方法で受け付けいたします。

お申し込み者 開示方法 手続き方法 手数料
ご本人 オンライン(電子書面) お客様がフォーム画面から入力し、当サイトに保管された個人情報は、お客様ご本人が当サイトの会員専用画面へログインしていただくことにより、いつでも閲覧/修正/削除いただけます。 ログインはIDとして登録されたe-mailアドレスと、任意にご指定いただいたパスワードを組み合わせた入力によりご本人認証を行います。万が一ID・パスワードを失念された場合は、当サイトのお問い合わせフォーム
https://www.jinzai-bank.net/anavi/c_ask.cfm
より事務局へお問い合わせください。当社の定めるご本人確認手続きの上、ログインに必要な情報をご案内申し上げます。
無料
代理人 電子書面(オンライン)ではご提供しておりません。 ---
ご本人 郵送または
FAX
郵送・FAX・代理人による開示の手続きをご覧ください。 有料 *1
代理人

*1 利用目的の通知、及び個人情報の開示を含む請求の場合

第三者提供の停止に関する手続きはこちらをご覧ください。

ただし、次の各号に該当する場合は開示の求めの全部または一部をお断りすることがあります。

[開示の求めをお断りするケース]
  1. お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合。
  3. 他の法令に違反することになる場合。

■安全管理措置

当社が当サイトで収集する個人情報は、会員登録から退会までの期間中、個人情報データベースに保管します。
その情報セキュリティに関しては、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の「プライバシーマーク」の付与基準であるJIS Q15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)、「ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム」実践のための規範であるJIS Q27002、「個人情報保護に関する経済産業分野のガイドライン(第20条 安全管理措置)」等を参照して合理的な安全管理策を策定し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置

  1. 個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
  2. 個人データの安全管理措置を定める規定等の整備と運用
  3. 個人データ取扱台帳の整備
  4. 個人データの安全管理措置の評価、見直しおよび改善

人的安全管理措置

  1. 雇用時、および個人情報の委託・第三者提供を伴う契約時における非開示契約の締結
  2. 従業者に対する定期的・階層別の教育・訓練の実施
  3. 従業者および個人情報の委託先に対する定期監査の実施

物理的安全管理措置

  1. 入退(館)室管理の実施
  2. 盗難等に対する対策
  3. 機器・装置等の物理的な保護

技術的安全管理措置

  1. 個人データへのアクセスにおける識別と認証
  2. 個人データへのアクセス制御
  3. 個人データのアクセス権限の管理
    [人材紹介会社従業員に対する個別アカウントの発行]

    当サイトは、人材紹介会社が個人データへアクセスできる権限(アカウント)を組織単位ではなく、人材紹介会社の従業員に対し個別に発行・管理しています。
    業界初(2002年10月15日〜)

  4. 個人データのアクセスの記録
  5. 不正ソフトウェア対策
  6. 個人データの移送・通信時の対策
    [SSLによる暗号化通信について]

    当サイトでは、フォーム画面の入力や会員登録情報の呼び出し、その他サービス利用時に、個人情報を含むデータを送受信する際は、第三者認証機関からサーバー証明書の認証を受けたSSL(Secure Socket Layer)を用いて通信を保護します。SSL通信に対応したブラウザソフトウェアを利用されると、個人情報が含まれるデータを自動的に暗号化して送受信します。ただし、ご利用者がSSLの利用を明示的に拒否した場合はその限りではありません。

  7. 情報システムの死活監視
  8. 情報システムの異常監視

■第三者への提供

あらかじめお客様の同意を得た場合、当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動収集した個人情報の一部を含む保有個人データ第三者である当サイトの会員人材紹介会社へ提供いたします。

会員人材紹介会社の個人情報取扱い規約はこちらをご覧下さい。

[人材紹介会社への募集要項提出(求人依頼)で会員人材紹介会社へ提供される個人データ]

提供先

以下の条件をすべて満たす者

  1. お客様から募集要項の提出先としてご指定いただいた人材紹介会社に所属する者。
  2. 当社と当サイトの個人情報保護規約(利用規約第30条)に合意した人材紹介会社に所属する役員および従業員。
  3. 当社と当サイトの基本サービスおよび営業支援サービスを契約中の人材紹介会社に所属する役員および従業員。
  4. 当サイトの事務局へ申請し、個別の専用管理画面へのアクセス権を付与された者。

第三者提供の目的 会員であるお客様の意志に基づき、募集要項情報を提供して人材紹介会社へ求人依頼の申込みを行うため。

提供される個人データの項目

会員NO.、社名、部署、役職、氏名、氏名フリガナ、所在地(郵便番号、都道府県、市区郡、町丁目番地・ビル/マンション名)、電話番号、FAX番号

第三者への提供手段(方法)

提供先である人材紹介会社の役員または従業員が、事務局から個別に付与された専用管理画面へWebブラウザソフトを用いてログインし、SSLによって暗号化された通信手段によって閲覧する。

第三者提供の停止

以下のいずれかの方法によって当サイトにおける当該個人データの第三者提供を停止することができます。

  1. ID・パスワードによって会員ページへログインし、「エージェント管理」-「依頼済み」で募集要項提出先の人材紹介会社一覧を表示し、第三者提供を停止したい会社のキャリアシート欄の「依頼を取消」ボタンをクリックする。
    ※この場合、提供先の人材紹介会社に対し、当サイトから当該人材紹介会社へお客様の取消意志をe-mailおよび当サイトのWeb画面にて通知します。
  2. ID・パスワードによって会員ページへログインし、「カスタマイズ」-「転職活動の休止/終了・退会」から「休止/終了」または「「人材バンクネット」を退会する」を選択して「保存」する。
    ※この場合、当サイトから当該人材紹介会社へお客様の取消意志は通知いたしません。

※代理人による第三者提供の停止の手続き方法は こちらをご覧ください。

当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動収集した個人情報は、お客様の事前の許可なく第三者へ提供いたしません。 ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供することがあります。

[事前の同意を得ずに第三者へ提供するケース]

  1. 法令の定めに基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

[免責事項]

当サイトおよび当サイトの会員人材紹介会社から送られてくるWebメッセージ、e-mail等において、外部サイトのリンクをご紹介する場合がございますが、リンク先外部サイトのプライバシー管理につきまして当社は責任を負いかねます。 個人情報を提供する場合はリンク先各社のプライバシー・ポリシーをご確認の上、慎重にご判断ください。

■個人情報の委託

(委託当社は当サイトで収集した個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たしたシステム運用会社(以下「委託先」といいます)に個人情報データベースの運用・保守を委託し、また個人情報データベースは24時間有人監視システム・防犯防災システムの整備されたデータセンターに設置して厳重に管理しています。

当社と委託先は個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結び、個人情報データベースへのアクセス権限者を必要最少人数に制限するとともに、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行うため、当社が定める安全管理措置の内容を契約に盛り込むとともに、当該契約の内容が遵守されていることをあらかじめ定めた間隔で定期的な確認(報告・監査)を実施しています。

[当社から委託先への要求事項]

  • 当社および委託先の責任の明確化
  • 個人データの安全管理に関する事項
    • 個人データの漏洩防止、盗用禁止
    • 契約範囲外の加工、利用の禁止
    • 委託処理期間・委託処理終了後の個人データの返還、消去、廃棄
  • 再委託に関する事項
    • 再委託を行うにあたっての当社への文書による報告
  • 個人データの取扱い状況に関する当社への報告の内容および頻度
  • 契約内容が遵守されていることの確認
  • 契約内容が遵守されてなかった場合の措置
  • セキュリティ事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項

■マネジメントシステムの継続的改善と社内教育

当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムの定期的な監査および適宜の見直しを行い、継続的に改善してまいります。

また個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。

当社が本プライバシー・ポリシーを変更する場合は、当サイトに告知を掲載します。
また、個人情報のご提供時点とは異なるプライバシー・ポリシーで利用する場合には、事前に当社の定める連絡方法でご相談の上、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。

お客様の同意を得られない場合、当社はお客様から個人情報をご提供いただいた時点のプライバシー・ポリシーに則った利用を遵守いたします。

■プライバシーに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記お問い合わせフォームからご連絡ください。 株式会社アイ・キュー
「人材バンクネット」事務局 個人情報保護責任者
お問い合わせフォーム

[上記の約束が守られていない、と感じたときは下記までご連絡ください。]
株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員長
高畠 信二
TEL.03-5414-3621 受付/月〜金、10:00〜16:00 ※祝日は除く

■附 則

株式会社アイ・キュー
[採用エージェントNavi] (旧「「人材バンクネット」人事部版」)プライバシー・ポリシー/個人情報の取扱いについて
2012年7月26日改定

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