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「人材バンクネット」プライバシー・ポリシー

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。

本プライバシー・ポリシーは、株式会社アイ・キュー(以下「当社」といいます)が運営する紹介転職支援WEBサイト 人材バンクネット http://www.jinzai-bank.net/ またはhttp://www.jinzai-bank.com/ (以下「当サイト」といいます)において、ご提供いただいたお客様に関する情報(以下「個人情報」といいます)の当社取扱い基準について明らかにしています。

個人情報の取り扱いについて

【INDEX】

取得する個人情報と利用目的

当サイトでは、当社の紹介転職支援サービスの提供のために必要となる以下の個人情報を、会員登録申請時/ご本人認証時/キャリアシート情報登録・更新時/事務局へのお問い合わせ時にWEBサイト上のフォーム画面からお客様に任意で入力していただくことによって取得しています。

[選択/オプト・イン]

当サイトでは、フォーム画面から個人情報を含むデータを送信していただく場合、個人情報の取得と利用目的に対するお客様の明示的な同意がない限りデータが送信されない(初期設定:同意しない)しくみを採用し、いずれのフォーム画面からも最少の操作で本プライバシー・ポリシーをご確認いただけるリンクを設定しています。また、明示的な同意の上で送信いただく際も、送信前に内容を再度ご確認いただく画面を表示しております。

[会員登録時]

取得する個人情報 e-mailアドレス、ご指定パスワード、お名前、フリガナ、性別、最終学歴(国公私立区分、学校区分、文理区分、卒業年、卒業校・学部・学科名)、生年月日、婚姻・扶養家族の有無、転職に伴う転居の可否、ご住所(郵便番号、都道府県、市区郡、町丁目番地・アパート/マンション名、最寄り沿線)、電話番号、携帯番号、携帯e-mailアドレス、FAX番号、転職希望時期、転職希望業種、転職希望職種、転職希望企業条件、紹介希望企業、応募済みまたは紹介を希望しない企業、希望勤務地、希望雇用形態、希望勤務日・時間帯、希望年収、その他転職希望条件、転職希望理由、現在の就業状況、現在の年収、転職経験、就業経験(勤務先社名、雇用形態、業種、職種、経験年数、役職、職務内容、在籍期間、勤務先の事業内容・資本系列・従業員数)、マネジメント経験、語学力、パソコンスキル、その他ジョブスキル、保有資格、職務経歴書情報、英文レジュメ情報
利用目的 お客様が会員ご本人であることを正確に確認し、識別する情報として利用するため。また、お客様が人材紹介会社からスカウトを受けたり、人材紹介会社へ転職相談・求人紹介を申し込むため、および適切な情報提供のための検索・並べ替えなど、当社の紹介転職支援サービスの利便性を高めるため。その他、個人情報を集計・分析して個人を識別できない形態に加工した統計データを作成し、当社の紹介転職支援サービスの品質向上や広報宣伝に利用させていただくため。

[事務局へのお問い合わせフォームご利用時]

取得する個人情報 会員番号、氏名、e-mailアドレス、携帯e-mailアドレス、ご使用パソコンのOS種別・バージョン情報、ご使用ブラウザソフト種別・バージョン情報
利用目的

お客様からお問い合わせを受けた際、お問い合わせ内容への回答連絡、およびトラブル解決の参考情報として利用するため。

●事務局へのお問い合わせ情報の保管

当サイトのお問い合わせフォームよりご提供いただいた個人情報は、ご質問・ご意見に対する返答目的に利用の後は破棄されるものですが、当サイトおよび当社のサービス向上の目的で個人が特定できない形態に加工して保管・利用する可能性もあります。

また、当サイトでは以下の個人情報を、会員専用サービスにおいて自動的に取得しています。

[タイムスタンプ情報]

取得する個人情報 キャリアシートの最終更新日・匿名公開日・(各会員人材紹介会社への)最終提出日・提出取消日、WEBメッセージの送受信日時、転職活動休止設定日、退会日等のタイムスタンプ情報
利用目的 キャリアシートの匿名公開(スカウト)サービス提供において、会員人材紹介会社からのスカウトを促進するため。および、キャリアシート提出済みの会員人材紹介会社に対し、転職相談のキャンセル/転職活動休止/本サイトの退会等を通知するため。

[その他の自動取得情報]

取得する個人情報

会員登録日時、メールマガジン購読・解約履歴、ログイン・ログアウト履歴、キャリアシート作成・更新日時、会員ページのカスタマイズ設定変更履歴等の当社の紹介転職支援サービスのご利用履歴に関する情報、当サイトへのアクセスパケットおよび各サーバへのアクセスログ、携帯電話の端末固有情報

当サイトが発行したcookie(クッキー)に含まれる、ユーザー識別情報

利用目的

お客様からのお問い合わせ内容の確認、トラブル解決の参考情報として利用するため。
適切な情報提供のための検索・並べ替えなど当社が提供する紹介転職支援サービスの利便性を高めるため、および個人が特定できない形態に加工した統計データを作成(アクセス解析)し、当社の紹介転職支援サービスの品質向上や広報宣伝の参考情報として利用させていただくため。

●アクセス解析について

当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことで当サービスの品質向上や広報宣伝を目的に利用させていただきます。

●Google Analyticsについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するために Google Analyticsによって提供されるサービスを利用しております。このため、一部のページにおいて Google Analyticsから提供されるクッキーを使用しています。クッキーの使用に関する説明、クッキーによって取得される情報について詳しくお知りになりたい方は、Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。

●cookie(クッキー)について

当サイトはCookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、WEBサーバからお客様のブラウザソフトウェアにデータを送信し、その内容をサーバが参照できる機能です。当サイトでは会員ごとにカスタマイズされた専用画面を提供するためにCookieを利用しています。なお、当社が取り扱うCookie技術はお客様の個人情報取得を目的とするものではありません。Cookie使用に関してはお客様のブラウザソフトウェアで許可/否認を設定いただけます。もしCookie使用を否認された場合、当サイトの会員専用画面へのログインや会員人材紹介会社へのキャリアシート提出機能をご利用いただけなくなることがあります。

●行動ターゲティング広告について

人材バンクネットでは、お客様に適切な広告を配信するために、広告サービス各社の行動ターゲティング広告を利用しています。広告サービス各社が提供するクッキーを保持することで、お客様の当社サイトご訪問、閲覧の履歴にあわせて、当社の広告を広告サービス各社または第三者の広告配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに掲載しています。クッキー保持情報にお客様の個人情報が含まれることはありません。 また、お客様はご自身の設定により本機能を無効にすることができます。
[Google Adwordsリマーケティング]
http://www.google.com/settings/ads
http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
[Google アナリティクス リマーケティング]
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
[Logicad リターゲティング]
http://www.logicad.com/cookie.html
[Facebook カスタムオーディエンス]
https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences
[AdMatrix 3PAS]
https://optout-3pas.admatrix.jp/

個人情報の開示・修正・利用停止・削除

個人データの開示・修正・利用停止・削除等(以下「開示の求め」といいます)は以下の方法で受け付けいたします。

お申し込み者 開示方法 手続き方法 手数料
ご本人 オンライン
(電子書面)
お客様がフォーム画面から入力し、当サイトに保管された個人情報は、お客様ご本人が当サイトの会員専用画面へログインしていただくことにより、いつでも閲覧/修正/削除いただけます。 ログインはIDとして登録されたe-mailアドレスと、任意にご指定いただいたパスワードを組み合わせた入力によりご本人認証を行います。万が一ID・パスワードを失念された場合は、当サイトのお問い合わせフォームより事務局へお問い合わせください。当社の定めるご本人確認手続きの上、ログインに必要な情報をご案内申し上げます。 無料
代理人 電子書面(オンライン)ではご提供しておりません。 ---
ご本人 郵送または
FAX
郵送・FAX・代理人による開示の手続きをご覧ください。 有料 *1
代理人

*1 利用目的の通知、及び個人情報の開示を含む請求の場合

第三者提供の停止に関する手続きはこちらをご覧ください。

ただし、次の各号に該当する場合は開示の求めの全部または一部をお断りすることがあります。

[開示の求めをお断りするケース]

1. お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合。
3. 他の法令に違反することになる場合。

安全管理措置

当社が当サイトで取得する個人情報は、会員登録から退会までの期間中、個人情報データベースに保管します。
その情報セキュリティに関しては、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の「プライバシーマーク」の付与基準であるJIS Q15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)、「ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム」実践のための規範であるJIS Q27002、「個人情報保護に関する経済産業分野のガイドライン(第20条 安全管理措置)」等を参照して合理的な安全管理策を策定し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置
  1. 個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
  2. 個人データの安全管理措置を定める規定等の整備と運用
  3. 個人データ取扱台帳の整備
  4. 個人データの安全管理措置の評価、見直しおよび改善
人的安全管理措置
  1. 雇用時、および個人情報の委託・第三者提供を伴う契約時における非開示契約の締結
  2. 従業者に対する定期的・階層別の教育・訓練の実施
  3. 従業者および個人情報の委託先に対する定期監査の実施
物理的安全管理措置
  1. 入退(館)室管理の実施
  2. 盗難等に対する対策
  3. 機器・装置等の物理的な保護
技術的安全管理措置
  1. 個人データへのアクセスにおける識別と認証
  2. 個人データへのアクセス制御
  3. 個人データのアクセス権限の管理
  4. 個人データのアクセスの記録
  5. 不正ソフトウェア対策
  6. 個人データの移送・通信時の対策
    [SSLによる暗号化通信について]

    当サイトでは、フォーム画面の入力や会員登録情報の呼び出し、その他サービス利用時に、個人情報を含むデータを送受信する際は、第三者認証機関からサーバー証明書の認証を受けたSSL(Secure Socket Layer)を用いて通信を保護します。SSL通信に対応したブラウザソフトウェアを利用されると、個人情報が含まれるデータを自動的に暗号化して送受信します。ただし、ご利用者がSSLの利用を明示的に拒否した場合はその限りではありません。

  7. 情報システムの死活監視
  8. 情報システムの異常監視

第三者への提供

あらかじめお客様の同意を得た場合、当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動取得した個人情報の一部を含む保有個人データ第三者である当サイトの会員人材紹介会社へ提供いたします。
会員人材紹介会社の個人情報取扱い規約はこちらをご覧下さい。

[キャリアシートの匿名公開(スカウト)で会員人材紹介会社へ提供される個人データ]

提供先

以下の条件をすべて満たす者

  1. お客様からキャリアシートの匿名公開先としてご指定いただいた人材紹介会社に所属する者。
  2. 当社と当サイトの個人情報保護規約(利用規約第30条)に合意した人材紹介会社に所属する役員および従業員。
  3. 当社と当サイトの基本サービスおよびスカウトサービスを契約中の人材紹介会社に所属する役員および従業員。
  4. 当サイトの事務局へ申請し、個別の専用管理画面へのアクセス権を付与された者。
第三者提供の目的

会員であるお客様ご本人が特定されない範囲のキャリアシート登録情報を公開し、

  1. 会員人材紹介会社からのスカウトサービスを提供するため、および会員人材紹介会社からのスカウトを促進するため。
  2. 会員人材紹介会社に対して、匿名による問い合わせ・転職相談を申込むため。
  3. 会員人材紹介会社からの転職事例情報サービスを提供するため。
提供される個人データの項目

会員NO.、性別、最終学歴(国公私立区分、学校区分、文理区分、卒業校・学部・学科名、卒業年)、婚姻・扶養家族の有無、転職に伴う転居の可否、ご住所(都道府県、市区郡 最寄り沿線)、転職希望時期、転職希望業種、転職希望職種、転職希望企業条件、紹介希望企業、応募済みまたは紹介を希望しない企業、希望勤務地、希望雇用形態、希望勤務日・時間帯、希望年収、その他転職希望条件、転職希望理由、現在の就業状況、現在の年収、転職経験、就業経験(雇用形態、業種、職種、経験年数、役職、職務内容、在籍期間、勤務先の事業内容・資本系列・従業員数)、マネジメント経験、語学力、パソコンスキル、その他ジョブスキル、保有資格、キャリアシートの最終更新日・匿名公開日、WEBメッセージの送受信日時等のタイムスタンプ情報

※お客様ご本人が特定される恐れや、機微に触れる個人情報が含まれるため、以下の項目は当サイトの会員人材紹介会社へ提供(公開)いたしません。

「お名前」「フリガナ」「生年月日」、ご住所の「郵便番号」「町丁目番地・アパート/マンション名」、「職務経歴書情報」「英文レジュメ情報」

※以下の項目は任意で会員人材紹介会社に開示することができます。

就業経験の「勤務先社名」

第三者への提供手段(方法) 提供先である人材紹介会社の役員または従業員が、事務局から個別に付与された専用管理画面へWebブラウザソフトを用いてログインし、SSLによって暗号化された通信手段によって閲覧する。
第三者提供の停止

以下のいずれかの方法によって当該個人データの第三者提供を停止することができます。

  1. 「自動的に匿名公開」を選択している場合、ID・パスワードによって会員ページへログインし、「キャリアシート」-「公開を中止する」から人材バンク管理・オプション設定の画面を開き、「手動で匿名公開する」を選択して「保存」する。
  2. 手動で個別に匿名公開相手を指定している場合、ID・パスワードによって会員ページへログインし、「応募管理」-「スカウト待ち(匿名で公開)」で匿名公開先の人材紹介会社一覧を表示し、匿名公開を中止する人材紹介会社をチェックした上で「匿名公開を中止」する。
  3. ID・パスワードによって会員ページへログインし、「転職活動の休止/終了・退会」から「休止/終了」または「 人材バンクネット を退会する」を選択して「保存」する。
※代理人による第三者提供の停止の手続き方法はこちらをご覧ください。

[キャリアシートの提出で会員人材紹介会社へ提供される個人データ]

提供先

以下の条件をすべて満たす者

  1. お客様からキャリアシートの匿名公開先としてご指定いただいた人材紹介会社に所属する者。
  2. 当社と当サイトの個人情報保護規約(利用規約第30条)に合意した人材紹介会社に所属する役員および従業員。
  3. 当社と当サイトの基本サービスを契約中の人材紹介会社に所属する役員および従業員。
  4. 当サイトの事務局へ申請し、個別の専用管理画面へのアクセス権を付与された者。
第三者提供の目的 会員であるお客様の意志に基づき、キャリアシート登録情報を提供して人材紹介会社へ転職相談の申込み/求人情報への応募/転職相談会・セミナーへの申込み/スカウトへの応募を行うため。
提供される個人データの項目 会員NO.、性別、最終学歴(国公私立区分、学校区分、文理区分、卒業校・学部・学科名)、婚姻・扶養家族の有無、転職に伴う転居の可否、ご住所(都道府県、市区郡 最寄り沿線)、転職希望時期、転職希望業種、転職希望職種、転職希望企業条件、紹介希望企業、応募済みまたは紹介を希望しない企業、希望勤務地、希望雇用形態、希望勤務日・時間帯、希望年収、その他転職希望条件、転職希望理由、現在の就業状況、現在の年収、転職経験、就業経験(雇用形態、業種、職種、経験年数、役職、職務内容、在籍期間、勤務先の事業内容・資本系列・従業員数)、マネジメント経験、語学力、パソコンスキル、その他ジョブスキル、保有資格、キャリアシートの最終更新日・(各会員人材紹介会社への)最終提出日・提出取消日、WEBメッセージの送受信日時、転職活動休止設定日、退会日等のタイムスタンプ情報
第三者への提供手段(方法) 提供先である人材紹介会社の役員または従業員が、事務局から個別に付与された専用管理画面へWebブラウザソフトを用いてログインし、SSLによって暗号化された通信手段によって閲覧する。
第三者提供の停止

以下のいずれかの方法によって当サイトにおける当該個人データの第三者提供を停止することができます。

  1. ID・パスワードによって会員ページへログインし、「応募管理」-「提出済み(全項目を公開)」でキャリアシート提出先の人材紹介会社一覧を表示し、第三者提供を停止したい会社のキャリアシート欄の「提出を取消する」をクリックする。
    ※この場合、提供先の人材紹介会社に対し、当サイトから当該人材紹介会社へお客様の取消意志をe-mailおよび当サイトのWeb画面にて通知します。
  2. ID・パスワードによって会員ページへログインし、「転職活動の休止/終了・退会」から「休止/終了」または「 人材バンクネット を退会する」を選択して「保存」する。
    ※この場合、当サイトから当該人材紹介会社へお客様の取消意志は通知いたしません。
※代理人による第三者提供の停止の手続き方法はこちらをご覧ください。

当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動取得した個人情報は、お客様の事前の許可なく第三者へ提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供することがあります。

[事前の同意を得ずに第三者へ提供するケース]

a. 法令の定めに基づく場合
b. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
c. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
d. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

[免責事項]

当サイトや当サイトが発行するメールマガジン、および当サイトの会員人材紹介会社から送られてくるWebメッセージ、e-mail等において、外部サイトのリンクをご紹介する場合がございますが、リンク先外部サイトのプライバシー管理につきまして当社は責任を負いかねます。個人情報を提供する場合はリンク先各社のプライバシー・ポリシーをご確認の上、慎重にご判断ください。

個人情報の委託

当社は当サイトで取得した個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たしたシステム運用会社(以下「委託先」といいます)に個人情報データベースの運用・保守を委託し、また個人情報データベースは24時間有人監視システム・防犯防災システムの整備されたデータセンターに設置して厳重に管理しています。

当社と委託先は個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結び、個人情報データベースへのアクセス権限者を必要最少人数に制限するとともに、当社は委託先に対し必要かつ適切な監督を行うため、当社が定める安全管理措置の内容を契約に盛り込むとともに、当該契約の内容が遵守されていることをあらかじめ定めた間隔で定期的な確認(報告・監査)を実施しています。

[当社から委託先への要求事項]

  • 当社および委託先の責任の明確化
  • 個人データの安全管理に関する事項
    • 個人データの漏洩防止、盗用禁止
    • 契約範囲外の加工、利用の禁止
    • 委託処理期間・委託処理終了後の個人データの返還、消去、廃棄
  • 再委託に関する事項
    • 再委託を行うにあたっての当社への文書による報告
  • 個人データの取扱い状況に関する当社への報告の内容および頻度
  • 契約内容が遵守されていることの確認
  • 契約内容が遵守されてなかった場合の措置
  • セキュリティ事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項

マネジメントシステムの継続的改善と社内教育

当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムの定期的な監査および適宜の見直しを行い、継続的に改善してまいります。

また個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。

当社が本プライバシー・ポリシーを変更する場合は、当サイトに告知を掲載します。また、個人情報のご提供時点とは異なるプライバシー・ポリシーで利用する場合には、事前に当社の定める連絡方法でご相談の上、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。お客様の同意を得られない場合、当社はお客様から個人情報をご提供いただいた時点のプライバシー・ポリシーに則った利用を遵守いたします。

プライバシーに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記お問い合わせフォームからご連絡ください。

株式会社アイ・キュー 
人材バンクネット 事務局 個人情報保護責任者
高畠 信二(たかはたしんじ)

お問い合わせフォーム

[上記の約束が守られていない、と感じたときは下記までご連絡ください。]

株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員会
プライバシー・ホットライン
TEL.03-5414-3621 受付/月~金、10:00~16:00 ※祝日は除く

附則

株式会社アイ・キュー
人材バンクネット プライバシー・ポリシー/個人情報の取扱いについて
2013年12月12日改訂

2013年11月8日改訂版はこちら

プライバシーに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するのお問い合せ・ご意見は下記フォームからご連絡ください。

お問い合わせフォーム

約束が守られていないと感じたときは

株式会社アイ・キュー 統括情報管理委員会
プライバシーホットライン
TEL: 03-5414-3621(月~金10:00~16:00)

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