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TOP の中のプライバシー・ポリシー/e-mailで取扱う個人情報について(2012年7月26日改訂版バックナンバー)

本プライバシー・ポリシーは、株式会社アイ・キュー(以下「当社」といいます)が運営する紹介転職支援WEBサイト【人材バンクネット】http://www.jinzai-bank.net/ またはhttp://www.jinzai-bank.com/ (以下「当サイト」といいます)において、ご提供いただいたお客様に関する情報(以下「個人情報」といいます)の当社取扱い基準について明らかにしています。
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。
e-mailで取扱う個人情報について

当サイトでは、個人情報の保護と利用のバランスを鑑み、e-mailによる個人データの移送について以下の通り取扱います。

[e-mailの安全性について]

e-mailは電話やFAX等と比較して、時間的・空間的・同時性において制約条件の少ない便利な通信手段ですが、一方でその安全性については、一般に次のような懸念も指摘されています。

  • ネットワーク/サーバ管理権限者(第三者)に漏洩、破壊、改竄、削除される恐れがある
  • インターネット上で経由するネットワーク/サーバの管理権限者(第三者)に漏洩、破壊、改竄、削除される恐れがある
  • (暗号化されていないe-mailは)第三者によるなりすましが容易
  • 第三者への転送が比較的容易なため、個人情報が拡散しやすい

 

e-mailで取扱わない個人情報
(1)

機微な個人情報が含まれる可能性のある、お客様のキャリアシート情報はSSLで暗号化して移送します。

  • お客様のキャリアシート情報全体を、お客様へ開示する場合
    (キャリアシートの閲覧、修正等)
  • お客様のキャリアシート情報全体を、会員人材紹介会社へ開示する場合
    (人材紹介会社へのキャリアシート提出、求人応募、コンサルタント指名相談、セミナー予約等)
  • お客様のキャリアシート情報の一部を、お客様へ開示する場合
    (キャリアシート匿名公開情報の閲覧)
  • お客様のキャリアシート情報の一部を、会員人材紹介会社へ開示する場合
    (キャリアシートの匿名公開)

(2)

e-mail本文または添付ファイルで履歴書や職務経歴書情報を受け取った場合の措置

  • 当社では個人情報拡散防止および不正ソフトウェア対策のため、Word・Excel等で作成された履歴書・職務経歴書ファイルのe-mail添付による送受信を原則禁止しています。事前の断りなく当該メールを受け取った場合、当社の細則に従い破棄いたします。受信内容については関知いたしませんのであらかじめご了承ください。

 

e-mailで取扱う個人情報
(1)

e-mailでの提供が前提となるサービスで、機微な個人情報を含まない個人情報を送信する場合

  • メールマガジンの発行
  • e-mail通知サービス(新着求人通知、Webメッセージ到着通知、等)
  • その他当サイトからの通知連絡(ご本人確認、お問い合わせへの回答、編集部からの取材依頼、等)
(2)

機微な個人情報を含まない個人情報を収集する場合

  • 編集記事取材対象者の募集
  • 6ヶ月以内に消去する個人情報の収集(匿名によるアンケート投票・意見募集、等)
(3)

お客様の明示的な同意を得て収集する場合

  • ログインパスワードの再取得

 

e-mailによる個人情報の取扱いを希望されない場合
郵送

お客様から当社への送付

下記までお送りください。

〒107-0052
東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル
株式会社アイ・キュー【人材バンクネット】事務局

※担当窓口も明記願います。

郵送による当社からお客様の送付

手続き方法・手数料はこちらをご覧下さい。

FAX

お客様から当社への送信

下記までお送りください。

FAX.03-3560-1919
株式会社アイ・キュー【人材バンクネット】事務局

※担当窓口も明記願います。

当社からお客様への送信

手続き方法・手数料はこちらをご覧下さい。

 

■プライバシーに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記お問い合わせフォームからご連絡ください。

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局 個人情報保護責任者
仲野 久仁男(なかのくにお)
(日本プライバシーコンサルタント協会 認定プライバシーコンサルタント)

お問い合わせフォーム

[上記の約束が守られていない、と感じたときは下記までご連絡ください。]

株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員長
高畠 信二
TEL.03-3560-1928 受付/月〜金、10:00〜16:00 ※祝日は除く

 

■附 則

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】プライバシー・ポリシー/e-mailで取扱う個人情報について
2005年3月31日策定

2012年7月26日改訂


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