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TOP の中の転職研究室 の中の行列のできる職務経歴書相談所 の中の自分の強みがうまくアピールできない/電器量販店販売後、工業部品メーカー営業職/31歳/男性

 
 

「どうやって書けばいいのか
分からない」
「書類選考で落とされる理由がわからない」——。

職務経歴書で悩んでいる人、大集合!

職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは・・・・・・

第20回のお悩み 自分の強みがうまくアピールできない 31歳男性編
今回の相談者   今回の所長
牛込さん牛込義弘さん(仮名)

31歳男性、営業職。電気量販店の販売職を経て、6年前に現在勤めている工業部品メーカーに営業職としてキャリアチェンジ転職。よりよい仕事環境を求め転職を希望しているものの、現在の職務内容と自分のスキルをうまくアピールできず、書類選考で苦戦が続いている。

 
所長K.Tさん

キャリア・コンサルタント。個人を対象にしたキャリア形成および転職支援コンサルティングのほか、 企業向けの人材育成コンサルティングで多数の実績を有している。また、現場においてもキャリア気付き研修のファシリテーターや能力開発トレーナーとして活躍。
●産業カウンセラー
●NPO法人日本キャリアカウンセリング研究会会員

     
 
プロフィール
お悩みポイント
その1   現在の職務内容をうまくアピールできない
その2   これまでの職務経歴を、すっきりと見せる方法がわからない
その3   「マネジメントの経験を得たい」という希望のアピール方法がわからない
before 牛込さんの職務経歴書
before 牛込さんの職務経歴書
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NGポイント 
NG1
  • 全体的にメリハリがなく、どこを読めばいいのかわかりにくい
  • 職務内容が埋もれていて目立っていない
NG2  
  • 「牛込義弘さんなりの工夫」を書くなど、「職務内容」にもう少し具体性がほしい
NG3  
  • 略歴が多すぎ。もう少し内容を絞って少なめに!
NG4  
  • 「現在の売り上げ構成」や「実践した事」は、職務経歴部分に近い方がわかりやすい
NG5  
  • 中途採用の場合は志望動機が大事。必ず書く
 
 
アドバイスを元に作り直した職務経歴書はこちら
 
アドバイスを元に作り直した職務経歴書
・表にまとめたことで、全体的にスッキリとした ・文字のフォントや太字、記号が取り入れられ、読みやすくなった
職務内容が「既存顧客」「新規顧客」などと分けられ、とてもわかりやくなった
売上構成や金額が「職務内容」欄に書かれ、牛込さんの業績が一目でわかる
志望動機がしっかり書かれていてGOOD! また、転職への前向きな思いが伝わり好印象
自己PRが箇条書きでまとめられていて読みやすい
K.T所長 K.T所長 牛込さん

牛込さん

 
職務経歴の流れを断たず、職務内容を目立たせるべし

現在、おもに法人営業を担当しているのですが、取り扱っている商品がなじみのない工業用部品で説明しにくいんです。おまけに、得意先へのフォローが欠かせないことから、ルート色が強いと思われやすくて……。なかなかうまく自分の職務内容をアピールできません。

K.T所長

ということは、新規開拓の営業もなさっているのでしょうか?

牛込さん

はい。でも、そういう仕事の違いをどうまとめればいいのかわからないんです。

K.T所長

まず営業職の転職に際して大切なことは実績、つまり目標に対しての達成率が重視されるということ。それを入れ込みつつ、ルートと新規開拓とを分けてまとめる必要があります。そうすると、それぞれの具体的な職務内容を説明しやすいし、仕事に対する成果や牛込さんなりの工夫していることなども書きやすいでしょう? ポイントとしては、牛込さんが、営業として汎用的な力を身に付けているということをアピールできればいいんです。

牛込さん

なるほど! すると、僕が作った職務経歴書の悪い点は……。

K.T所長

ぱっと見た時に、どこを読めばいいのかわかりにくいですよね。職務内容も、会社名と一緒に埋もれているし。職務経歴書で何よりも大切なことは職務内容で、会社名そのものは、それほど重要ではないんです。まずは、これまでの略歴を5〜6行の文章にまとめ、冒頭にもってきましょう。すると、職務経歴の部分に、会社名を入れなくてもよくなりますね。4カ月だけ勤めた会社もありますが、職務経歴に入れてもあまり意味がない。だから略歴の部分に入れ込めば、職務経歴部分では触れなくてもOKですよ。

牛込さん

そうすればいいのか……! 実は、この4カ月だけの職務経歴を入れると、経歴書の流れがうまくつながらない感じがして、悩んでいたんです。

K.T所長

そうでしょう? キャリアにつながりを持たせることは大事ですからね。次に、これまでの「職務経歴書相談」のように、縦に2つに区切った表の形にして、最初の会社と現在の会社の職務内容をまとめましょう。左側は「職務領域」、右側は「職務内容」ですよ。牛込さんの場合、営業の職種内容としては、大見出しとして「法人営業」、中見出しとして「ルート」「新規開拓」と2つに分け、それぞれの職務内容を書かれると、読み手にもわかりやすくまとめられるのではないでしょうか。

自分しか書けない職務内容と志望動機で、魅力アップを図るべし
K.T所長

職務内容には、自分なりに工夫した点や、心がけていることなどを盛り込んでください。ルートでは、いかに現在の顧客を大切にしているかを書くとかね。「〜な営業をやった結果、〜という成果につながった」と、貢献ポイントがあると効果的ですね。

牛込さん

なるほど〜。僕は値段や納期の折衝交渉はわりと得意なんですが、そういうことも書いていいんですよね?

K.T所長

もちろん! それは重要なスキルだし、得意なことは書くべきです。職務経歴書には、牛込さんにしか書けないことがどれだけ入っているかがポイントなんですよ。ただ気をつけていただきたいのは、だらだらとたくさん書かないこと。自己満足的な内容にならないように、要点を絞って、難しい専門用語を使わないようにして。文字のフォントや大きさにも工夫してください。何よりも「相手がわかりやすい」のが大切ですから。

牛込さん

わかりました。数字などデータは、職務内容部分に入れた方がいいのでしょうか?

K.T所長

それでもいいし、自己PRに入れ込んでもいいですね。数字は、社内での順位とか、何かと比較されたものだと、相手がイメージしやすい。「現在の売上構成」の順位はいいと思いますよ。ところで牛込さんは、転職先としては、やはり工業部品を取り扱う会社を希望されているんですか?

牛込さん

はい。その方が現在のキャリアも生かしやすいと思いますし。

K.T所長

それなら志望動機に、「なぜ工業部品なのか」という牛込さんの思いを、ぜひ入れてください。キャリア採用は、志望動機が重要ですからね。それと、現在の会社には6年間勤めてらっしゃいますよね? そうすると人事担当者は、「6年勤めたにも関わらず転職する理由」が気になるものなんです。なので、退職理由はきちんと書いてください。

牛込さん

なるほど、わかりました。ところで、実は僕、現在の会社では部下を持ったことがないんです。これから先、部下を持ってマネジメントの経験もしたいと思っているんですが……。

K.T所長

そういう思いも、退職理由にからませるといいと思います。ただ、現在の会社の悪口や仕事の不満は、絶対に書いてはダメ。あくまでも「現在の仕事がイヤなのではなく、足りない部分を実現させるために、御社に応募しました」という、前向きさを押し出してくださいね。こうすると、1枚目は略歴と職務経歴、2枚目は志望動機と自己PRでスッキリまとまるでしょう。

牛込さん

確かに!  自分の職務経歴書のダメな部分がすごくよくわかりました。ありがとうございました!

今回のポイント
 
その1   職務内容は、業務別にまとめ、汎用的な能力をアピール
その2   職務経歴書に書き込みすぎない。書くことを絞って簡潔に
その3   転職への前向きな気持ち、意欲は志望動機にまとめる
   
OK総評

牛込さんの場合、派遣社員の時代も含めて現在が3社目ですが、さらに今後、転職を目指すとなった場合の職務経歴書の書き方としては、わかりやすい参考例になるのではないでしょうか。転職が多い場合ほど、職務経歴の欄ではアピールしたい職務を思い切って絞った方が効果的なのです。

 
眼からウロコの感想

職務経歴書は自分の中で一度「完成」してしまったので、どこをどう手直ししてよいのか分かりませんでした。さらに、どこか今までやってきたことを否定的に見ていたので、業務内容をしっかりと書くという助言で、自信のなかったこれまでのキャリアを包み隠さずに書き出すことができました。

履歴書・職歴書画像

職種別!職務経歴書の書き方/解説&ダウンロード

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営業職の採用は、第一に「売上アップに貢献できる人材か」が問われる。当然のことながら、意欲やバイタリティなど、基本的なヒューマンスキルも求められる。なかでも重視されるのは、コミュニケーションスキル、そして目標数字にコミットできる責任感や忍耐強さだ。

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