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TOP の中のプライバシー・ポリシー/郵送・FAX・代理人による開示の手続き(2012年7月26日改訂版バックナンバー)

本プライバシー・ポリシーは、株式会社アイ・キュー(以下「当社」といいます)が運営する紹介転職支援WEBサイト【人材バンクネット】http://www.jinzai-bank.net/ またはhttp://www.jinzai-bank.com/ (以下「当サイト」といいます)において、ご提供いただいたお客様に関する情報(以下「個人情報」といいます)の当社取扱い基準について明らかにしています。
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。
郵送・FAX・代理人による開示の手続き
INDEX
郵送による開示結果通知をご希望の場合 ご本人  代理人
FAXによる開示結果通知をご希望の場合 ご本人  代理人

 

■郵送による開示結果通知をご希望の場合

当社に個人情報の利用目的の通知、閲覧・修正・利用停止・削除等を請求(以下「開示請求」といいます)し、その結果について郵送による通知を希望されるご本人、および代理人は以下の方法で開示請求の手続きを行ってください。

※郵送による開示結果の通知は日本国内に限定させていただいております。悪しからずご了承ください。

[開示手数料]

事務手数料 300円
送料 500円
手数料合計 800円
開示請求1件につき800円の手数料にて承ります。手続き方法の詳細は下記をご覧ください。

[ご本人による開示請求の手続き]


(1)開示請求書作成


まず開示請求書ファイルをダウンロードして印刷し、必要事項をご記入ください。
閲覧・印刷にはAdobe Readerが必要です。

上記ファイルのダウンロード・印刷が困難な場合は、以下のサンプルを参考に開示請求書(書式自由)を作成してください。

個人データ開示請求書

2005年4月1日

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 殿

貴社保有個人データに関し、以下の通り開示請求いたします。

開示種別
  利用目的の通知 開示(閲覧)
内容の訂正、追加、削除   利用停止、消去
  第三者提供の停止    
具体的内容
現在登録されているキャリアシート情報の全内容の通知、および住所・電話番号を○○○○○から××××に変更し、その結果の通知を希望
対象個人データ 会員ID(登録e-mailアドレス):○○○○@○○○○
会員NO.:1234567
登録氏名:山田太郎
登録住所:〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室

登録電話番号:○○-○○○○-○○○○
開示請求者
レ 本人
開示結果
通知先

郵送
送付先住所:
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室
氏名:山田太郎
電話番号:○○-○○○○-○○○○
e-mailアドレス:○○○○@○○○○

〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○ ○○○○○○
山田太郎
電話○○○○○○
e-mail○○○○○○

本開示請求書および添付書類にて貴社に提供する私の個人情報は、上記の個人データ開示の目的においてのみ利用を許可し、目的達成の後は遅滞なく利用を停止してください。


(2)本人確認用書類

開示請求する個人データの主体者(本人)を確認させていただくために、下記から2種類の書類をご準備ください。
運転免許証の写し
パスポートの写し
健康保険の被保険者証の写し
住民票

(3)開示請求


(1)・(2)の書類に不備がないか再度お確かめの上、800円相当の郵便切手を同封の上、下記までお送りください。

 

〒107-0052
東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル
株式会社アイ・キュー 【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 宛

(4)開示


当社より開示請求書に記載の開示結果送付先へ簡易書留郵便にて郵送いたします。

※開示請求書到着後、5営業日以内に結果通知を発送いたします。

[代理人による開示請求手続き]


(1)開示請求書作成


まず開示請求書ファイルをダウンロードして印刷し、必要事項をご記入ください。
閲覧・印刷にはAdobe Readerが必要です。

上記ファイルのダウンロード・印刷が困難な場合は、以下のサンプルを参考に開示請求書(書式自由)を作成してください。

個人データ開示請求書

2005年4月1日

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 殿

貴社保有個人データに関し、以下の通り開示請求いたします。

開示種別
  利用目的の通知 開示(閲覧)
内容の訂正、追加、削除   利用停止、消去
  第三者提供の停止    
具体的内容
現在登録されているキャリアシート情報の全内容の通知、および住所・電話番号を○○○○○から××××に変更し、その結果の通知を希望
対象個人データ 会員ID(登録e-mailアドレス):○○○○@○○○○
会員NO.:1234567
登録氏名:山田太郎
登録住所:〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室

登録電話番号:○○-○○○○-○○○○
開示請求者
 未成年者または成年被後見人の法定代理人
レ開示請求を本人が委任した代理人
開示結果
通知先

郵送
送付先住所:
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室
氏名:山田花子
電話番号:○○-○○○○-○○○○
e-mailアドレス:○○○○@○○○○

〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○ ○○○○○○
山田花子
電話○○○○○○
e-mail○○○○○○

本開示請求書および添付書類にて貴社に提供する私および本人の個人情報は、上記の個人データ開示の目的においてのみ利用を許可し、目的達成の後は遅滞なく利用を停止してください。


(2)本人確認用書類

開示請求する個人データの主体者(本人)を確認させていただくために、下記から2種類の書類をご準備ください。
(ご本人の)運転免許証の写し
(ご本人の)パスポートの写し
(ご本人の)健康保険の被保険者証の写し
(ご本人の)住民票

(3)代理人確認書類

代理を示す旨の委任状
(ご本人の)印鑑証明書
代理人が弁護士の場合は登録番号
開示請求する個人データの主体者(本人)の代理人であることを確認させていただくために、下記から2種類の書類をご準備ください。
(代理人の)運転免許証の写し
(代理人の)パスポートの写し
(代理人の)健康保険の被保険者証の写し
(代理人の)住民票

(4)開示請求


(1)〜(3)の書類に不備がないか再度お確かめの上、800円相当の郵便切手を同封の上、下記までお送りください。

 

〒107-0052
東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル
株式会社アイ・キュー 【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 宛

(5)開示


当社より開示請求書に記載の開示結果送付先へ簡易書留郵便にて郵送いたします。

※開示請求書到着後、5営業日以内に結果通知を発送いたします。

 

 

■FAXによる開示結果通知をご希望の場合

当社に個人情報の利用目的の通知、閲覧・修正・利用停止・削除等を請求(以下「開示請求」といいます)し、その結果についてFAXによる通知を希望されるご本人、および代理人は以下の方法で開示請求の手続きを行ってください。

※FAXによる開示請求は受け付けておりません。開示のご請求は書類送付にてお願いいたします。

[開示手数料]

事務手数料 300円
手数料合計 300円
開示請求1件につき300円の手数料にて承ります。手続き方法の詳細は下記をご覧ください。

[ご本人による開示請求の手続き]


(1)開示請求書作成


まず開示請求書ファイルをダウンロードして印刷し、必要事項をご記入ください。
閲覧・印刷にはAdobe Readerが必要です。

上記ファイルのダウンロード・印刷が困難な場合は、以下のサンプルを参考に開示請求書(書式自由)を作成してください。

個人データ開示請求書

2005年4月1日

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 殿

貴社保有個人データに関し、以下の通り開示請求いたします。

開示種別
  利用目的の通知 開示(閲覧)
内容の訂正、追加、削除   利用停止、消去
  第三者提供の停止    
具体的内容
現在登録されているキャリアシート情報の全内容の通知、および住所・電話番号を○○○○○から××××に変更し、その結果の通知を希望
対象個人データ 会員ID(登録e-mailアドレス):○○○○@○○○○
会員NO.:1234567
登録氏名:山田太郎
登録住所:〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室

登録電話番号:○○-○○○○-○○○○
開示請求者
レ 本人
開示結果
通知先

FAX
FAX番号:○○-○○○○-○○○○
住所:
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室
氏名:山田太郎
電話番号:○○-○○○○-○○○○
e-mailアドレス:○○○○@○○○○

〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○ ○○○○○○
山田太郎
電話○○○○○○
e-mail○○○○○○

本開示請求書および添付書類にて貴社に提供する私の個人情報は、上記の個人データ開示の目的においてのみ利用を許可し、目的達成の後は遅滞なく利用を停止してください。


(2)本人確認用書類

開示請求する個人データの主体者(本人)を確認させていただくために、下記から2種類の書類をご準備ください。
運転免許証の写し
パスポートの写し
健康保険の被保険者証の写し
住民票

(3)開示請求


(1)・(2)の書類に不備がないか再度お確かめの上、300円相当の郵便切手を同封の上、下記までお送りください。

 

〒107-0052
東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル
株式会社アイ・キュー 【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 宛

(4)開示


当社より開示請求書に記載の開示結果送付先へFAXにて送信いたします。

※開示請求書到着後、5営業日以内に結果通知を送信いたします。

[代理人による開示請求手続き]


(1)開示請求書作成


まず開示請求書ファイルをダウンロードして印刷し、必要事項をご記入ください。
閲覧・印刷にはAdobe Readerが必要です。

上記ファイルのダウンロード・印刷が困難な場合は、以下のサンプルを参考に開示請求書(書式自由)を作成してください。

個人データ開示請求書

2005年4月1日

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 殿

貴社保有個人データに関し、以下の通り開示請求いたします。

開示種別
  利用目的の通知 開示(閲覧)
内容の訂正、追加、削除   利用停止、消去
  第三者提供の停止    
具体的内容
現在登録されているキャリアシート情報の全内容の通知、および住所・電話番号を○○○○○から××××に変更し、その結果の通知を希望
対象個人データ 会員ID(登録e-mailアドレス):○○○○@○○○○
会員NO.:1234567
登録氏名:山田太郎
登録住所:〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室

登録電話番号:○○-○○○○-○○○○
開示請求者
 未成年者または成年被後見人の法定代理人
レ開示請求を本人が委任した代理人
開示結果
通知先

FAX
FAX番号:○○-○○○○-○○○○
住所:
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○1-2-3 ○○マンション○○号室
氏名:山田太郎
電話番号:○○-○○○○-○○○○
e-mailアドレス:○○○○@○○○○

〒○○○-○○○○
○○県○○市○○区○○ ○○○○○○
山田花子
電話○○○○○○
e-mail○○○○○○

本開示請求書および添付書類にて貴社に提供する私および本人の個人情報は、上記の個人データ開示の目的においてのみ利用を許可し、目的達成の後は遅滞なく利用を停止してください。


(2)本人確認用書類

開示請求する個人データの主体者(本人)を確認させていただくために、下記から2種類の書類をご準備ください。
(ご本人の)運転免許証の写し
(ご本人の)パスポートの写し
(ご本人の)健康保険の被保険者証の写し
(ご本人の)住民票

(3)代理人確認書類

代理を示す旨の委任状
(ご本人の)印鑑証明書
代理人が弁護士の場合は登録番号
開示請求する個人データの主体者(本人)の代理人であることを確認させていただくために、下記から2種類の書類をご準備ください。
(代理人の)運転免許証の写し
(代理人の)パスポートの写し
(代理人の)健康保険の被保険者証の写し
(代理人の)住民票

(4)開示請求


(1)〜(3)の書類に不備がないか再度お確かめの上、300円相当の郵便切手を同封の上、下記までお送りください。

 

〒107-0052
東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル
株式会社アイ・キュー 【人材バンクネット】事務局
個人情報保護責任者 宛

(5)開示


当社より開示請求書に記載の開示結果送付先へFAXにて送信いたします。

※開示請求書到着後、5営業日以内に結果通知を送信いたします。

 

■プライバシーに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記お問い合わせフォームからご連絡ください。

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局 個人情報保護責任者
仲野 久仁男(なかのくにお)
(日本プライバシーコンサルタント協会 認定プライバシーコンサルタント)

お問い合わせフォーム

[上記の約束が守られていない、と感じたときは下記までご連絡ください。]

株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員長
高畠 信二
TEL.03-3560-1928 受付/月〜金、10:00〜16:00 ※祝日は除く

 

■附 則

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】プライバシー・ポリシー/書面による開示手続き
2005年3月31日策定
2012年7月26日改訂



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