「通知」とは、「内容がご本人に認識される合理的かつ適切な方法で、直接知らしめること」をいいます。

「公表」とは、「合理的かつ適切な方法で、広く一般に知らしめること」をいいます。

「個人情報」とは、「特定の個人を識別することができるもの」をいいます。氏名、性別、生年月日等に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して事実、判断、評価を表すすべての情報であり、公にされている情報や暗号化されている情報も含みます。

また、他の情報と組み合わせることで容易に本人が特定ができる場合、映像・音声・番号・記号・符号等の情報も個人情報に当たります。

「機微な個人情報「とは、「個人情報の中でも、とりわけ他人には知られたくない情報、知られると危険や被害をおよぼす恐れのある情報」をいいます。

JIS Q 15001：2006（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項 ）3.4.2.3項では特定の機微な個人情報の収集を原則禁止しています。

「個人情報データベース」とは、「特定の個人情報をコンピュータによる検索ができるように構成した、個人情報を含む情報の集合物」をいいます。

またコンピュータを用いない場合でも、個人情報を五十音や日付順等一定の規則に従って整理・分類し、目次・索引・符号等を付して他人でも容易に検索可能な状態にされたカード、台帳、ファイルブック等をいいます。

「保有個人データ」とは、「当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてを行う権限を有する個人データ」をいいます。ただし、以下の個人データは保有個人データから除きます。

「明示的な同意」とは、「何もしない限り『同意しない』が選択されている状態から、ご本人によって『同意する』旨をお申し込みいただくこと」をいいます。

明示的な同意の例は 以下の通りです。

「オプト・アウト」とは、一般的にマーケティング用語としてみなし承諾、暗黙の了解の意味で用いられますが、当サイトにおいては、「明示的な同意・みなし承諾にかかわらず、過去の同意に対する拒否権」をいいます。（≦　開示の求め）

当社がお客様の個人情報を不正に取得している、お客様の同意なしに保有個人データを目的外利用している、または同意なく第三者提供している等の手続き違反を理由に当社保有個人データの利用停止等をお申し出いただいた場合、原則として当該措置を行い、またその旨を遅滞なく通知いたします。ただし以下の場合はその限りではありません。