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2008年12月号
12月15日(月)参画・掲載開始
→ 12月8日(月)締め切り
2009年1月号
1月1日(木)参画・掲載開始
→ 12月19日(金)締め切り
東日本のお客様 TEL:03-3560-1919/西日本のお客様 TEL:06-6372-2219お問い合わせはこちらご利用料金のシミュレーション資料ダウンロード
プライバシー・ポリシー
本プライバシー・ポリシーは、株式会社アイ・キュー(以下「当社」といいます)が運営する人材紹介ビジネス支援WEBサイト【人材バンクネット】http://www.jinzai-bank.net/ またはhttp://www.jinzai-bank.com/ (以下「当サイト」といいます)において、ご提供いただいたお客様に関する情報(以下「個人情報」といいます)の当社取扱い基準について明らかにしています。
当社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。
個人情報の取り扱いについて
INDEX
収集する個人情報と利用目的 第三者への提供 プライバシーに関するお問い合わせ先
個人情報の閲覧・修正・利用停止・削除 個人情報の預託(委託)  
安全管理措置 コンプライアンス・プログラムの継続的改善と社内教育

 

■収集する個人情報と利用目的

当サイトでは、当社の人材紹介ビジネス支援サービスの提供のために必要となる以下の個人情報を、サービス利用開始申込時/ご利用アカウント発行申請時/コンサルタント情報登録・更新時/事務局へのお問い合わせ時に、書面またはWEBサイト上のフォーム画面から、お客様に任意で記入・入力していただくことによって収集しています。

[選択/オプト・イン]

当サイトでは、フォーム画面から個人情報を含むデータを送信していただく場合、個人情報の収集と利用目的に対するお客様の明示的な同意がない限りデータが送信されない(初期設定:同意しない)しくみを採用し、いずれのフォーム画面からも最少の操作で本プライバシー・ポリシーをご確認いただけるリンクを設定しています。また、明示的な同意の上で送信いただく際も、送信前に内容を再度ご確認いただく画面を表示しております。

[サービス利用開始申込時]

収集する個人情報 社名、所属部署名、役職、お名前、フリガナ、事業所所在地、電話番号、FAX番号
収集手段 申込書(紙)への記入
利用目的 当サイトのご利用開始手続きのため。

[ご利用アカウント発行申請時時]

収集する個人情報 社名、所属部署名、役職、お名前、フリガナ、事業所所在地、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、雇用形態
収集手段 申込書(紙)への記入
利用目的 当サイトの利用に必要なログインID・パスワードを発行するため。

[コンサルタント情報登録・更新時]

収集する個人情報 所属部署名、役職、お名前、フリガナ、性別、、生年月日、コンサルタント経験年数、経験職種、認定資格、写真
収集手段 原稿用紙(紙)、電子ファイルへの記入、またはWebフォームによる送信
利用目的

お客様が個人会員ユーザーから転職相談を受けたり、個人会員ユーザーへWebメッセージを送信する際に相手方へプロフィールを表示するため、および適切な情報提供のための検索・並べ替えなど、当社の人材紹介ビジネス支援サービスの利便性を高めるため。その他、個人情報を集計・分析して個人を識別できない形態に加工した統計データを作成し、当社の人材紹介ビジネス支援サービスの品質向上や広報宣伝に利用させていただくため。

[事務局へのお問い合わせフォームご利用時]

収集する個人情報 社名、所属部署名、役職、お名前、事業所所在地、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、ご使用パソコンのOS種別・バージョン情報、ご使用ブラウザソフト種別・バージョン情報
収集手段 Webフォームによる送信
利用目的 お客様からお問い合わせを受けた際、お問い合わせ内容への回答連絡、およびトラブル解決の参考情報として利用するため。

事務局へのお問い合わせ情報の保管

当サイトのお問い合わせフォームよりご提供いただいた個人情報は、ご質問・ご意見に対する返答目的に利用の後は破棄されるものですが、当サイトおよび当社のサービス向上の目的で個人が特定できない形態に加工して保管・利用する可能性もあります。

また、当サイトでは以下の個人情報を、会員専用サービスにおいて自動的に収集しています。

[タイムスタンプ情報]

収集する個人情報 当サイトのご利用日時、コンサルタント情報の最終更新日、WEBメッセージの送受信日時、サービス利用休止設定日、退会日等のタイムスタンプ情報
利用目的 個人会員ユーザーからの転職相談申込みを促進するため。および、キャリアシート受理済みの個人会員ユーザーに対し、転職相談サービス提供の終了/休止/当サイトの退会等を通知するため。

[その他の自動収集情報]

収集する個人情報

会員登録日時、メールマガジン購読・解約履歴、ログイン・ログアウト履歴、キャリアシート作成・更新日時、会員ページのカスタマイズ設定変更履歴等の当社の人材紹介ビジネス支援サービスのご利用履歴に関する情報、当サイトへのアクセスパケットおよび各サーバへのアクセスログ

当サイトが発行したcookie(クッキー)に含まれる、ユーザー識別情報

利用目的

お客様からのお問い合わせ内容の確認、トラブル解決の参考情報として利用するため。
適切な情報提供のための検索・並べ替えなど当社が提供する人材紹介ビジネス支援サービスの利便性を高めるため、および個人が特定できない形態に加工した統計データを作成(アクセス解析)し、当社の人材紹介ビジネス支援サービスの品質向上や広報宣伝の参考情報として利用させていただくため。

アクセス解析について

当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことで当サービスの品質向上や広報宣伝を目的に利用させていただきます。

また、当社は住友商事株式会社が提供するパケット取得型アクセス解析/パフォーマンス監視ツール RTmetrics/bandwidth を導入しています。RTmetrics/bandwidthで把握するパケット情報は、当サイトのリアルタイムアクセス解析、広告効果測定、エラー検知、パフォーマンス監視を目的に利用し、その他の目的には利用いたしません。

※RTmetrics/bandwidth:

住友商事株式会社のWEBアクセス解析サービス
http://www.access.rtmetrics.com/index.html
オーリック・システムズ株式会社
http://www.auriq.co.jp/

cookie(クッキー)について

当サイトはCookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、WEBサーバからお客様のブラウザソフトウェアにデータを送信し、その内容をサーバが参照できる機能です。当サイトでは会員ごとにカスタマイズされた専用画面を提供するためにCookieを利用しています。なお、当社が取り扱うCookie技術はお客様の個人情報収集を目的とするものではありません。Cookie使用に関してはお客様のブラウザソフトウェアで許可/否認を設定いただけます。もしCookie使用を否認された場合、当サイトの会員専用画面へのログインや会員人材紹介会社へのキャリアシート提出機能をご利用いただけなくなることがあります。

 

■個人情報の閲覧・修正・利用停止・削除

個人データの閲覧・修正・利用停止・削除等(以下「開示の求め」といいます)は以下の方法で受け付けいたします。
お申し込み者
開示方法 手続き方法
手数料
ご本人 オンライン
(電子書面)
お客様がフォーム画面から入力し、当サイトに保管された個人情報は、お客様ご本人が当サイトの会員専用画面へログインしていただくことにより、いつでも閲覧/修正/削除いただけます。 ログインは当サイト事務局が発行したIDとパスワードを組み合わせた入力によりご本人認証を行います。万が一ID・パスワードを失念された場合は、こちらの手順をご参照ください 無料
代理人 管理者権限を有するお客様が当サイトの会員専用画面へログインしていただくことにより、当該事業所に所属するコンサルタント全員の個人情報をいつでも閲覧/修正/削除いただけます。 。 無料
ご本人 郵送または
FAX
郵送・FAX・代理人による開示の手続きをご覧ください。 有料
代理人

第三者提供の停止に関する手続きはこちらをご覧ください。

ただし、次の各号に該当する場合は開示の求めの全部または一部をお断りすることがあります。

[開示の求めをお断りするケース]

1.
お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2.
当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合。
3.
他の法令に違反することになる場合。

 

■安全管理措置

当社が当サイトで収集する個人情報は、会員登録から退会までの期間中、個人情報データベースに保管します。
その情報セキュリティに関しては、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の「プライバシーマーク」の付与基準であるJIS Q15001(個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項)、「ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム」の安全管理策であるJIS X 5080、「個人情報保護に関する経済産業分野のガイドライン(第20条 安全管理措置)」等を参照して合理的な安全管理策を策定し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置
  1. 個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
  2. 個人データの安全管理措置を定める規定等の整備と運用
  3. 個人データ取扱台帳の整備
  4. 個人データの安全管理措置の評価、見直しおよび改善
人的安全管理措置
  1. 雇用時、および個人情報の預託・第三者提供を伴う契約時における非開示契約の締結
  2. 従業者に対する定期的・階層別の教育・訓練の実施
  3. 従業者および個人情報の預託先に対する定期監査の実施
物理的安全管理措置
  1. 入退(館)室管理の実施
  2. 盗難等に対する対策
  3. 機器・装置等の物理的な保護
技術的安全管理措置
  1. 個人データへのアクセスにおける識別と認証
  2. 個人データへのアクセス制御
  3. 個人データのアクセス権限の管理

    [人材紹介会社従業員に対する個別アカウントの発行]

    当サイトは、人材紹介会社が個人データへアクセスできる権限(アカウント)を組織単位ではなく、人材紹介会社の従業員に対し個別に発行・管理しています。
    ※業界初(2002年10月15日〜)

  4. 個人データのアクセスの記録
  5. 不正ソフトウェア対策
  6. 個人データの移送・通信時の対策

    [SSLによる暗号化通信について]

    当サイトでは、フォーム画面の入力やコンサルタント情報画面の呼び出しなど、個人情報を含むデータを送受信する際は、日本ベリサイン社の第三者認証を受けたSSL(Secure Socket Layer)を用いて保護します。Microsoft Internet ExplorerやNetscape 等セキュリティ機能に対応したブラウザソフトウェアをご利用いただくことで、個人情報が含まれるデータを自動的に暗号化して送受信します。(1999年7月15日〜)

    ただし、ご利用者がSSLの利用を明示的に否認(初期設定:暗号化する)した場合はその限りではありません。

  7. 情報システムの死活監視
  8. 情報システムの異常監視

 

■第三者への提供

あらかじめお客様の同意を得た場合、当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動収集した個人情報の一部を含む保有個人データ第三者である当サイトの個人会員ユーザーへ提供いたします。

[第三者へ提供される個人データ]

提供先

以下の条件をすべて満たす者

  1. 当サイトへアクセスするゲストユーザー。
  2. 当社と当サイトの利用規約に合意した個人会員ユーザー。
  3. 当社と当サイトの利用規約に合意した法人会員ユーザー。
  4. 当サイトの事務局へ申請し、個別の専用管理画面へのアクセス権を付与された者。
第三者提供の目的

会員人材紹介会社からのスカウトサービスを提供するため、および会員人材紹介会社からのスカウトを促進するため。

  1. 個人会員ユーザーからの転職相談申込みを促進するため
  2. Webメッセージを送信したキャリアシート匿名公開中の個人会員ユーザー(スカウト)による問い合わせ・転職相談申込みを促進するため。
提供される個人データの項目

会社名、所属部署名、役職、お名前、フリガナ、性別、、生年月日、コンサルタント経験年数、経験職種、認定資格、写真

第三者への提供手段(方法)
Webサイト掲出
第三者提供の停止

以下のいずれかの方法によって当該個人データの第三者提供を停止することができます。

  1. 本人がID・パスワードによって会員ページへログインし、「カスタム設定」-「プロフィール」から個人・企業への情報掲載の画面を開き、「一時中止」を選択して「保存」する。
  2. 管理者権限ユーザーがID・パスワードによって会員ページへログインし、「管理者画面」-「コンサルタント情報」-「コンサルタント一覧」-「詳細」から、情報掲載を中止するコンサルタントの個人・企業への情報掲載の画面を開き、「一時中止」を選択して「保存」する。
  3. 本サイトの解約申込書を提出いただくことで、当該事業所に所属するコンサルタント全員のWebサイト掲出を中止する。
※代理人による第三者提供の停止の手続き方法はこちらをご覧ください。

当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動収集した個人情報は、お客様の事前の許可なく第三者へ提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供することがあります。

[事前の同意を得ずに第三者へ提供するケース]

a.
法令の定めに基づく場合
b.
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
c.
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
d.
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

 

[免責事項]

当サイトや当サイトが発行するメールマガジン、および当サイトの個人会員ユーザーから送られてくるWebメッセージ、e-mail等において、外部サイトのリンクをご紹介する場合がございますが、リンク先外部サイトのプライバシー管理につきまして当社は責任を負いかねます。個人情報を提供する場合はリンク先各Webサイトのプライバシー・ポリシーをご確認の上、慎重にご判断ください。

 

■個人情報の預託(委託)

当社は当サイトで収集した個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たしたシステム運用会社(以下「預託先」といいます)に個人情報データベースの運用・保守を預託し、また個人情報データベースは24時間有人監視システム・防犯防災システムの整備されたデータセンターに設置して厳重に管理しています。

当社と預託先は個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結び、個人情報データベースへのアクセス権限者を必要最少人数に制限するとともに、当社は預託先に対し必要かつ適切な監督を行うため、当社が定める安全管理措置の内容を契約に盛り込むとともに、当該契約の内容が遵守されていることをあらかじめ定めた間隔で定期的な確認(報告・監査)を実施しています。

[当社から預託先への要求事項]

  • 当社および預託先の責任の明確化
  • 個人データの安全管理に関する事項
    • 個人データの漏洩防止、盗用禁止
    • 契約範囲外の加工、利用の禁止
    • 委託処理期間・委託処理終了後の個人データの返還、消去、廃棄
  • 再預託(再委託)に関する事項
    • 再預託(再委託)を行うにあたっての当社への文書による報告
  • 個人データの取扱い状況に関する当社への報告の内容および頻度
  • 契約内容が遵守されていることの確認
  • 契約内容が遵守されてなかった場合の措置
  • セキュリティ事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項

 

■コンプライアンス・プログラムの継続的改善と社内教育

当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護に関するマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)の定期的な監査および適宜の見直しを行い、継続的に改善してまいります。

また個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。

当社が本プライバシー・ポリシーを変更する場合は、当サイトに告知を掲載します。また、個人情報のご提供時点とは異なるプライバシー・ポリシーで利用する場合には、事前に当社の定める連絡方法でご相談の上、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。お客様の同意を得られない場合、当社はお客様から個人情報をご提供いただいた時点のプライバシー・ポリシーに則った利用を遵守いたします。

 

■プライバシーに関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見は下記お問い合わせフォームからご連絡ください。

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】事務局 個人情報保護責任者
仲野 久仁男(なかのくにお)
(日本プライバシーコンサルタント協会 認定プライバシーコンサルタント)

お問い合わせフォーム

[上記の約束が守られていない、と感じたときは下記までご連絡ください。]

株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員長/日本プライバシープロフェッショナル協会 認定CPO(個人情報保護責任者)
山根 基継(やまねもとつぐ)
TEL.03-3560-1928 受付/月〜金、10:00〜16:00 ※祝日は除く

 

■附 則

株式会社アイ・キュー
【人材バンクネット】プライバシー・ポリシー/個人情報の取扱いについて
2005年3月31日改訂

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