「どうやって書けばいいのか 分からない」 「書類選考で落とされる理由がわからない」――。 職務経歴書で悩んでいる人、大集合！
ビジネス系の専門学校を卒業後、10社（派遣含む）で事務職を経験。転職回数が多く、１社の在職期間も短いので、どのようにまとめればいいかお悩み中。また、職務もほとんどが一般事務なので、どうアピールしていいかわからないという。
キャリア・コンサルタント。個人を対象にしたキャリア形成および転職支援コンサルティングのほか、 企業向けの人材育成コンサルティングで多数の実績を有している。また、現場においてもキャリア気付き研修のファシリテーターや能力開発トレーナーとして活躍。 ●産業カウンセラー ●NPO法人日本キャリアカウンセリング研究会会員
北川さん
私はこれまで派遣社員として働いてきたのですが、年齢的なこともあるしそろそろ正社員になりたいと思っています。でもこれまで派遣先企業を含めて10社で一般事務の仕事をしてきて、次が11社目なんです。中には在職期間が２カ月の会社もあって、転職回数の多さと在職期間の短さのせいか、これまで300社に応募しましたが、ほとんど書類選考で落とされてしまいます。どのように書けばよいのでしょうか？
まず、現状の職務経歴書のように、これまで在籍、及び派遣された会社をすべて書く必要はありません。会社ごとに羅列するだけだと、ぱっと見で「転職回数が多い」というマイナスイメージが強くなってしまいます。また、どんな仕事を経験してきて、どんなことができるのかがわからないので、時系列・会社別に書くのではなく、職務領域と職務内容別にまとめましょう。そうすれば１枚にまとまります。もう１枚に自己ＰＲと志望動機を書きましょう。
なるほど。会社ごとに全部書かなくてもいいんですね。あと、もうひとつ悩んでいるのが、これまで私が経験してきた仕事はほとんどが一般事務なんです。営業や専門職のように数字や成果でアピールできないのですが、どうすればいいでしょうか？
事務といってもいろいろありますよね。営業的な事務なのか、経理的な事務なのか、総務的な事務なのか。まずは事務の種類で一番自信のある仕事を一番前にもってきてアピールしましょう。
でも私の経験してきたことは庶務的な一般事務で、あまりアピールできることがみつからないんですが……。
いやいや。そんなことはないと思いますよ。事務でも20年近く経験してくれば何かあなたならではの強みが必ずあるはずです。よ〜く思い出してみてください。職務経歴書で重要なのは「経験してきたこと・経験から得たものを相手にどううまく伝えるか」です。ここをしっかり掘り起こすことが基本です。
わかりました。思い出してみます。
職務領域は事務、職務内容でさらに仕事の内容を細分化する。そうすればまず事務を長年経験してきたベテランということがアピールできるし、どんな事務仕事ができるのかも一目瞭然になります。また、仕事そのものでアピールしづらい場合、仕事に取り組む上で心がけてきたことや、その仕事を通して身につけたことを別枠に記載するのも効果的です。
なるほど。これならアピール度は格段にアップしますね。
職務経歴書を見る人はあなたのことを何も知りません。よって、自分はどんな仕事をしてきて、どんな気持ちで取り組んできて、どんな能力を身につけたかをひと目でわかるようにアピールすることが肝要なのです。
よくわかりました。では効果的な自己ＰＲの書き方を教えてください。
自己ＰＲではヒューマンスキル的な部分をまずアピールしましょう。例えば、北川さんはこれまでさまざまな会社を経験してきたことで、いろんなタイプの人とうまくコミュニケーションがとれるのではないでしょうか。
そういわれればそうですね。これまでいろんな会社でいろんな人と仕事をしてきたのでたいていの人とはうまくやれる自信はあります。
対人能力の高さは企業が重視するヒューマンスキルのひとつです。そこをアピールするのです。つまり転職回数が多いことを逆手に取るのです。それに加え、派遣で働いてきた理由を書いてみてはいかがでしょうか。決して、これまで何も考えずに流されてきたわけではないということをアピールしましょう。
なるほど。志望動機の書き方のコツってあるでしょうか？
まず入社を希望する会社のことを徹底的に調べることです。その上で、なぜその会社に入りたいかを熱意を込めて書きましょう。そして入ってからの前向きな姿勢も忘れずにアピールしましょう。ここでは正社員になりたい理由はあえて書かず、これまでやってきたことを自信をもってアピールするという方向でいくのがいいと思いますよ。
わかりました。頑張って書いてみます。ありがとうございました。
派遣社員としての勤務が長い場合、職務経歴書にその間の内容をどのように書けばいいのかという相談がよくあります。職務経歴書はあくまで経験した職務内容・業績や身につけたスキルを整理する書類ですから、雇用形態は関係ありません。派遣であろうとなかろうと業務を通じてどのようなスキルを習得し、どのような形で会社に貢献してきたのかがわかることがまずは大切です。
今まで、ハローワークの再就職プランナーや就職支援セミナーで添削していただきましたが、職務経歴書がここまで変わることに驚きました。年齢や派遣社員の転職回数の多さから、たくさん記入しなければいけないと思い、全部明記しておりましたが、相手に伝わるメリハリのある文書にすることの大切さを学び、また、会社名ではなく、職務で分けることに変更後、一般事務からこんなにアピールできることを再確認しました。
Ｋ・Ｔ先生のご指摘に「派遣社員で誇りを持ちやってきたことを記入し、志望の会社に入りたいことを示す」、「転職回数の多さ＝環境適応力があること」も私自身、様々な職業に向き合って来た事、そこで得られた点を見つめ直す事ができました。過去の自分を否定せずに、これからの転職活動に向けて頑張っていこうと思います。相談を受けてよかったです。 貴重なアドバイスをありがとうございました。
当相談所では職務経歴書作成の指導、添削を受けてみたい方を大募集しています。 ・なぜか書類選考が通らない ・転職回数が多くて、書類選考で苦戦中 ・志望動機がうまく書けない など、職務経歴書にまつわる悩みをお持ちの方、添削を希望する方は、まず、 1.氏名、2.年齢、3.住所（都道府県のみ）、4.業界、5.職種、6.簡単な職務経歴、 7.これまでの応募社数・ 面接社数、8.職務経歴書の書き方で困ったいること（素朴な疑問・質問・不安点など 何でも結構です）をお送りください（添削に申し込むボタンを押してください）。 ※職務経歴書は不要です。添付しないでください。 ※記事になる際は、個人を特定する情報を塗りつぶしたり、架空のものに差し替えたりと、加工した上で 掲載します。 ※応募多数の場合があります。職務経歴書添削をお願いする方には、追って編集部よりご連絡いたします。 応募いただいた個人情報は、職務経歴書添削の相談者を選ぶ目的に限って使用します。また個人情報の取り扱いは、当社プライバシー・ポリシーに則り、厳重に管理し、本人への断りなく第三者への提供は行いません。 e-mailで取扱う個人情報について 収集した個人情報の開示・削除について
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