「どうやって書けばいいのか 分からない」 「書類選考で落とされる理由がわからない」――。 職務経歴書で悩んでいる人、大集合！
37歳女性。12年間で派遣社員として、添乗員、事務、グリーンアドバイザー、マーケティングなど、さまざまな職務を経験。しかしこの多彩な職務が企業側から「キャリアの一貫性なし」と見られ、苦戦中。
キャリア・コンサルタント。個人を対象にしたキャリア形成および転職支援コンサルティングのほか、 企業向けの人材育成コンサルティングで多数の実績を有している。また、現場においてもキャリア気付き研修のファシリテーターや能力開発トレーナーとして活躍。 ●産業カウンセラー ●NPO法人日本キャリアカウンセリング研究会会員
谷口さん
いくつかの志望する企業へ書類を送っていますが、なかなか面接までたどりつけません。私のキャリアは最初の２年を除いてほとんどが派遣社員としてのものです。やはり派遣がメインだと正社員として転職することは厳しいのでしょうか。
いえいえ。必ずしもそんなことはありませんよ。ではパッと見で気になった部分を言いますね。まず３枚は多いです。職務経歴で１枚、自己ＰＲと志望動機で１枚の計２枚が理想です。
でもこれまでいろんな会社でいろんな職務を経験しているので、全部書こうとするとどうしてもこれくらいの分量になってしまうんです。
人事は時には何十人、何百人という応募書類に目を通さなければならないので、あまりに情報量が多い職務経歴書は最初から敬遠される可能性が高いのです。それに、経験してきた職務すべてを書く必要は全くないんですよ。
そうなんですか？
もちろんです。次にやりたい仕事にプラスになる職務経験を詳しく書けばいいんです。これまでのおおまかな職歴は、職務経歴書の冒頭に略歴としてまとめておけばいいでしょう。履歴書にも時系列で書くことだし、問題なしです。でも、ただ圧縮すれば良いというわけではありません。例えば経歴としては直近が大切です。谷口さんの場合、××会社に８年在籍していたことはキチンと書いた方が良いです。逆に10年以上前のことは細かく書く必要はありません。
所属やその期間なども書くということですか？
所属より職務内容が大切です。採用担当者にしてみれば“ドコにいたか”より“何をしていたか”、ひいては“何ができるか”の方が大切なので。谷口さんが次にやりたい仕事は何ですか？
前職に引き続き、マーケティングの仕事をやりたいです。
そういった“やりたいこと”につながる職歴は最初に書きましょう。しかしこれまでやってきたことをすべてだらだらと書けばいいというものではありません。特に自分の売りになる、アピールしたい経験職務をピックアップして書きましょう。
なるほど。それならぱっと見で私の強みがわかりますね。
あとは、派遣社員で働いてきた谷口さんが、何ができるかをよりアピールする必要があります。
効果的な方法はありますか？
表組にもう1本線を引いて“私のできること”という新カテゴリーを作って、ここにできることを書いていきましょう。
なるほど。これならここだけを見るだけで、私のできることがわかりますね！
肝心なのは谷口さんのオリジ ナリティをどう出すかということ。書式は自由なはずですから、ここはセンスを発揮してあなただけの職務経歴書を書き上げてください。職務経歴書は自分を売り込む企画書ですから。
わかりました。
また、２枚目の自己アピールでは、なぜ派遣社員から正社員を目指すのかをきっちり書く必要があります。谷口さんのような人はたくさんいるはずなので、ここでも前向きに、オリジナリティのある動機を書きましょう。
わかりました！ 伝わりやすさとオリジナリティを心がけて書き直してみます。ありがとうございました。
派遣社員などで業務や職種が多岐にわたっている場合など、職務経歴書のまとめ方も難しいと思います。例えば業務同士のつながりもなく一貫性を欠いたりすると、読み手には非常に散漫な印象を与えかねずマイナスです。そこで多くの職務経歴の中から基本的には直近の業務、ないしは次に応募したい職種にリンクしている業務に絞って書くことが重要です。自信のある職務経験と成果を全面的にアピールすると、メリハリが利いて効果的です。
今回添削・アドバイスしていただいて作り直した職務経歴書を見て、まずスッキリしたな〜と感じました。確かにＫ．Ｔ先生のお話の通り、応募者が100人近くなってくると、内容よりもまずは見やすさが一番ですね。あと添削前の職務経歴書より、わかりやすく、自分の言葉で書いている部分が増えた点もよかったと思います。この職務経歴書で、私が一番やりたいマーケティングの募集にチャレンジしていきます。ありがとうございました。
当相談所では職務経歴書作成の指導、添削を受けてみたい方を大募集しています。 ・なぜか書類選考が通らない ・転職回数が多くて、書類選考で苦戦中 ・志望動機がうまく書けない など、職務経歴書にまつわる悩みをお持ちの方、添削を希望する方は、まず、 1.氏名、2.年齢、3.住所（都道府県のみ）、4.業界、5.職種、6.簡単な職務経歴、 7.これまでの応募社数・ 面接社数、8.職務経歴書の書き方で困っていること（素朴な疑問・質問・不安点など 何でも結構です）をお送りください（添削に申し込むボタンを押してください）。 ※職務経歴書は不要です。添付しないでください。 ※記事になる際は、個人を特定する情報を塗りつぶしたり、架空のものに差し替えたりと、加工した上で 掲載します。 ※応募多数の場合があります。職務経歴書添削をお願いする方には、追って編集部よりご連絡いたします。 応募いただいた個人情報は、職務経歴書添削の相談者を選ぶ目的に限って使用します。また個人情報の取り扱いは、当社プライバシー・ポリシーに則り、厳重に管理し、本人への断りなく第三者への提供は行いません。 e-mailで取扱う個人情報について 収集した個人情報の開示・削除について
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