「どうやって書けばいいのか 分からない」 「書類選考で落とされる理由がわからない」――。 職務経歴書で悩んでいる人、大集合！
34歳女性。大学卒業後、出版社で編集記者（契約スタッフ・２年）、教育関連会社の広報（正社員・７年）、化粧品メーカーでの事務（正社員・4カ月）などを経験。現在、雑誌制作のアルバイトをしながら転職活動中だが、職務経歴書に記載されたキャリアが採用の決め手に欠けるらしく、苦戦中。
キャリア・コンサルタント。個人を対象にしたキャリア形成および転職支援コンサルティングのほか、 企業向けの人材育成コンサルティングで多数の実績を有している。また、現場においてもキャリア気付き研修のファシリテーターや能力開発トレーナーとして活躍。 ●産業カウンセラー ●NPO法人日本キャリアカウンセリング研究会会員
安達さん
目下の悩みは、これまでのキャリアが中途半端だということです。編集記者としても、広報としても、事務としてもいまいち自信をもってアピールできないというか……。
そうですか？ 広報などは７年とかなり長いですし、職務経歴書を拝見しても広範囲の職務を経験されているようですが。現在転職活動中とのことですが、広報職の求人などには応募しているんですか？
はい。何社か人材バンクに面談に行きました。しかし、最近の広報はＩＲの経験が求められているとのことなのですが、私はＩＲの経験がないので、あなたに紹介できる求人はないって言われちゃって……。
確かにＩＲは今ニーズが高まっていますからね。だけど、そもそも企業側が求めるスペックは高すぎるので、その条件をすべて満たす人なんていなくて当たり前なのです。だから気にすることはありません。これまで経験してきたことをきちんと棚卸して整理すれば、安達さんにぴったり当てはまる求人は必ずあるはずです。
そうですか？ そういってもらえると自信が沸いてきました。
例えば広報資料を制作していた経験や、予備校を回って営業していた経験、商品説明会のスピーカーをしていた経験などはかなり大きな武器になると思います。そこは自信をもっていい。広報としてあなたを必要としている会社は必ずあるはずです。あとは出会いや縁、マッチングの問題だけだと思いますよ。
ただし、これまで経験してきた職務や身につけた能力、仕事の実績などを、職務経歴書で効果的にアピールする必要があります。採用担当者は日々膨大な応募書類に目を通さなければならないので、時系列でだらだらと書かれた職務経歴書では読み飛ばされてしまう危険性が高いからです。
まさに私の職務経歴書などはスルーされそうですね。
時系列で書くと、「できること」じゃなくて、「やってきた」ことしかわからない職務経歴書になりがちです。ここは重要なポイントで、「できること」と「やってきたこと」は違うんです。単に「やってきたこと」という事実を述べるだけでは意味がなくて、それを通して「どういう能力を身につけて、何ができるのか」という能力に焦点を当てて書くのが重要なのです。
なるほど……。その視点はなかったですね。
それが一枚でひとめでわかるように書けると、採用担当者も「この人いいかも」と目を留めてじっくり読んでくれる可能性が高まるのです。だから職務領域・職務内容ごとに職務経歴書を作り直しましょう。表組みにして２つに分けて、左の列は職務領域、右の列は職務内容とします。職務領域欄にはこれまで経験してきた業務と経験年数、職務内容欄には仕事内容、実績を書きます。さらに今回はもう一列「私のできること」という欄を設けて、そこに身につけたスキル・能力を書きます。これは応募会社に「こんな能力で御社に貢献できますよ」ということをアピールするためです。
３社目のメーカーでの事務職の経験はどう書けばいいでしょう？ たった４カ月で辞めているし、これといったスキルも身に付かなかったのですが…･･･。
だったら経験職務の欄には書かなくていいですよ。
え？ 書かなくていいんですか？
職務経歴書は、これまでの経験を通して自分はこういうことができます、自分の強みはこれです、だから御社に貢献できますということをアピールする、自分を売り込む企画書なので、経験してきたすべての職務を書く必要はないんですよ。そのかわり、これまでのキャリアの簡単な流れとして職務経歴書の一番上に、略歴として簡単に書きましょう。当然、履歴書には記載しないとダメですよ。
なるほど。目からうろこが落ちました。
安達さんの職務経歴書には志望動機が書かれていませんが、志望動機は職務経歴書でもっとも重要だといっても過言ではありません。なぜなら「なぜこの会社を応募したのか」は採用担当者が一番知りたいことだからです。中には志望動機を真っ先に読む人もいます。不適切な応募者を採用すると社内で自分の評価が下がるということもありますから、熱心に読むんです。
書き方のコツってありますか？
採用担当者は、応募者が会社に入って、ちゃんとやってもらえる人なのか、風土に合う人なのかどうか、つまり人柄を読もうとします。よって、志望動機では人柄をアピールすることが肝要。よって、文例集などから借りてきた、どこかで聞いたことのあるような言葉をなるべく使わず、自分自身の中から湧いてきたオリジナルな言葉で書くことが重要です。例えば、「こういう経験をしたことで、こういうふうに考えるようになり、御社を志望した」とか。その経験は、他の誰も知らない安達さんだけのものだから。結局人の心に訴えかけられるのは、その人ならではの個人的な思いや熱意なんですよね。
わかりました。熱意を込めて書いてみます。ありがとうございました。
媒体の取材・編集や広報といったような専門職、あるいはそれに近い職務経験を長い間積んできた場合、途中でキャリアをチェンジさせるのは困難を伴います。そのような時には、職務経験そのものをアピールするよりも、職務遂行を通じて獲得した本質的な能力やスキル(例えば粘り強さ・フットワーク・質の高いコミュニケーション力など)を整理して職務経歴書にまとめていくと、付加価値がついて新たな道も開きやすくなると思います。
今回添削を終えて「もっと早く先生にお会いしていれば良かった！」と実感。今まではマニュアルを参考に、いわゆる“一般的な職務経歴書”を書いていて、それがいけなかったと痛感しました。「私ができること」という欄を設けるのも目からウロコでした。また、志望動機の重要性にも改めて気づかされ、書き方まで教えていただいたので助かりました。自分の気持ちを存分にアピールしている職務経歴書になったと思います。本当にありがとうございました。
当相談所では職務経歴書作成の指導、添削を受けてみたい方を大募集しています。 ・なぜか書類選考が通らない ・転職回数が多くて、書類選考で苦戦中 ・志望動機がうまく書けない など、職務経歴書にまつわる悩みをお持ちの方、添削を希望する方は、まず、 1.氏名、2.年齢、3.住所（都道府県のみ）、4.業界、5.職種、6.簡単な職務経歴、 7.これまでの応募社数・ 面接社数、8.職務経歴書の書き方で困ったいること（素朴な疑問・質問・不安点など 何でも結構です）をお送りください（添削に申し込むボタンを押してください）。 ※職務経歴書は不要です。添付しないでください。 ※記事になる際は、個人を特定する情報を塗りつぶしたり、架空のものに差し替えたりと、加工した上で 掲載します。 ※応募多数の場合があります。職務経歴書添削をお願いする方には、追って編集部よりご連絡いたします。 応募いただいた個人情報は、職務経歴書添削の相談者を選ぶ目的に限って使用します。また個人情報の取り扱いは、当社プライバシー・ポリシーに則り、厳重に管理し、本人への断りなく第三者への提供は行いません。 e-mailで取扱う個人情報について 収集した個人情報の開示・削除について
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