職務経歴書

20XX年X月X日現在
山田 太郎

■職務概要

新卒で正社員として、〇〇株式会社に入社し、営業事務を経て海外営業部長秘書を4年間、専務取締役の秘書を担当して3年になります。スケジュール管理、出張や会議の手配などの秘書業務全般、会議や会談に際しての事前資料の作成や通訳も務めてきました。

■職務経歴

＜会社概要＞

株式会社○○○○○○○○（在籍期間：20XX年X月X日～現在）

●事業概要：電子機器開発、製造、販売事業、輸出入事業
●設立：20XX年　資本金：XXX億円　●従業員：XXX名
●上場区分：未上場　 ●売上：XXX億XX万円（20XX年度） ●年商：XXX億円

POINT

項目の途中で改ページすることがないようにレイアウトを調整してください。

■自己PR

POINT

• 仕事を通じて「経験したこと」「仕事を行う上で意識してきたこと」「仕事のスタイル」を記述します。
• 今後チャレンジしたいこと、強化したい分野など、入社後の目的、目標を明記します。

（補足）

• アピールポイントは1行程度、エピソードや具体例は3～5行以内だと、端的で読みやすくなります。
  少し長くなる場合は、冗長にならないよう1段落3～5行程度にすると、要点がまとまった印象になります。
• 今後の方向性や目標が明確な方は、記載するといいでしょう。
• コミュニケーション能力・調整力・社内を巻き込む力・信頼関係構築力といったスキルは、エピソード、実績とともにアピールしてください。

営業担当者や役員の方が、本来の業務に集中できるよう、先回りした準備を心がけてきました。お客様や会談のお相手など、先方の状況や特徴を踏まえて、やるべきことやできることを見極めて行動、手配しています。予定の急な変更もありますが、状況を俯瞰して優先順位を考え、迅速で的確な調整を行います。

事前に役立つ情報をメールや資料でお送りするため、社内のことはもちろん、業界動向や他分野のビジネスなどの情報収集力を磨いてきました。担当する方々からも、日頃より密に情報を共有していただいており、サポートの際にしっかりと反映できるよう努めています。また、翻訳や通訳、外国人の来客対応なども可能です。

■保有資格

• 20xx年xx月　日商簿記2級
• 20xx年xx月　秘書技能検定試験2級
• 20xx年xx月　CBS（国際秘書）検定プライマリー試験合格
• 20xx年xx月　TOEIC 900点

■パソコンスキル

• Excel　　　　　（集計・データ管理、関数、マクロ）
• Word 　　　（社内外文書、レター作成）
• PowerPoint　（営業資料、プレゼン資料、マニュアル作成）
• Photoshop　 （資料用・画像作成）

以上

POINT

文末は「以上」で結ぶのが基本です。レイアウトを工夫し、ページの末尾に大きな余白ができないように心がけてください。

■特記事項

• 離職期間等、選考上マイナスになりそうな点、懸念に感じられそうな点があれば「■特記事項」の見出しをたてて、事情説明します。
  （転職回数が4回以上の方や、在籍期間1 年以内での転職、半年以上の離職期間 等）
• 退職理由を記載する場合は、あくまで簡潔に1～2行程度で記載して下さい。
  退職理由は長文になるほどネガティブな内容になりがちです。具体的かつ簡潔に記載しましょう。
  （例：採用時との労働条件相違のため、家族の介護のため、等）
• 退職理由として「キャリアアップのため」「一身上の都合」は、内容が不明確のため避けた方が良い表現です。