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職種別!職務経歴書の書き方、決定版

購買・調達

「購買・調達」職務経歴書のポイント

取り扱った商品と実績を明記。新規調達先開拓もアピール材料になる

何の商品を購買・調達したのかを具体的に記載します。新規調達先開拓・納入期間短縮・コスト削減・期限と目標の厳守、は大きく評価される実績ですので、具体的な数字とともに書きましょう。さらに、その裏付けとなる取り組みや工夫があると、実績に説得力がでます。
海外との取引経験がある方は、言語力と業務でのコミュニケーション手段を必ず記入してください。
マネジメント経験のある方は、チームマネジメントの方法、チーム実績にも触れましょう。

「購買・調達」職務経歴書 見本/サンプル

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職務経歴書

20XX年X月X日現在
山田 太郎

■職務概要

POINT
職務概要は、これまでの経験を簡潔にアピールする重要な項目です。 この部分が企業の求めるスキルに合致しているかを確認し、作成して下さい。

大学卒業後、国内電気メーカーの資材調達部に所属し、次世代燃料のモジュール・システム機器の資材調達業務などを行いました。20XX年には独自のリサーチにより海外新規調達先を開拓し、原価率5%の削減に成功しました。その後、国内化学品メーカーに転職し、資材調達部門で主に海外生産拠点の調達業務の支援を行いました。また、4名のチームマネジメント経験をし、目標管理を徹底し生産性向上に努めてまいりました。

■職務経歴

<会社概要>

POINT
現職中の方は「勤務期間」を20XX年~『現在』と記載して下さい。離職中・在職中の判別となります。

株式会社○○○○○○○○(勤務期間:20XX年X月X日~現在)

●事業概要: 化学品メーカー(東証一部上場)
●設立:20XX年 ●資本金:XXX億円 
●売上:XXXX億XX万円(20XX年度) ●従業員:XXX名

期間 業務内容
20XX年X月 ~
現在
POINT
配属部門名・役職・メンバー数を明記することで、役割・責任範囲(レベル感)が伝わります。

■所属部門:資材調達部
■ポジション:マネージャー
■メンバー:4名

POINT
「企業の求めるスキル」と「アピールしたいスキル」の優先順位を考慮し、記載する順番を構成することが重要です。

【担当業務】
■主力商品●●●●を中心にXXXX部材、原料の仕入、調達を担当しました。

  • 部材、原料の選定、発注、管理
  • 新規調達先の開拓/選定
  • 生産管理部、工場、営業、マーケティング等、関連部署との折衝業務
POINT
海外業務に携わった経験をアピールする際は、
・どんな言語を使用していたか?
・どのような手法(出張、電話、メールなど)でコミュニケーションをとってきたか
などを記載するようにしましょう。

■海外生産拠点(主にベトナム、ミャンマー等東南アジア)への調達業務支援

  • 海外生産拠点への調達確保、新規調達ルートの開拓
  • 海外本社へのレポーティング業務
  • 生産管理部、工場、営業、マーケティング等、関連部署との折衝業務
  • 使用言語:英語
    コミュニケーション手段:電話、メール中心に3ヶ月に1回程度現地に出張

【担当品目】
 ●●●●、XXXX、▲▲▲▲

【主な実績】

POINT
目標達成、成果をPRする際は、出来る限り、具体的数値(購入総額、%、期間、品目数など)の記載があると、より効果的です。
  • 仕入原価削減目標3年連続達成(20XX年~20XX年)
  • 20XX年 仕入原価削減目標XXXX万円 実績XXXX万円(達成率XXX%)
  • 20XX年仕入原価削減目標XXXX万円 実績XXXX万円(達成率XXX%)
  • 20XX年仕入原価削減目標XXXX万円 実績XXXX万円(達成率XXX%)
  • 海外拠点向け新規調達先の大幅見直しにより、原価率5%の削減に成功
  • 主力商品●●●●のXXXX部材の調達リードタイム3日削減の実現
  • 調達部門4名のチームマネジメント
POINT
項目の途中で改ページすることがないようにレイアウトを調整してください。

<会社概要>

△△△△△△株式会社(勤務期間:20XX年X月X日~20XX年X月X日)

●事業概要: 電機メーカー(未上場)
●設立:20XX年 ●資本金:XXX億円 
●売上:XXXX億XX万円(20XX年度)●従業員:XXX名

期間 業務内容
20XX年X月 ~
20XX年X月

■所属部門:資材調達部
■ポジション:メンバー

【業務担当】

■資材調達部門に所属

  • 次世代燃料のモジュール・システム機器に関わる部材の調達、完成品の仕入先への発注業務
  • 仕入価格交渉
  • 納期管理
  • 生産管理部、工場、営業、マーケティング等、関連部署との折衝業務

【担当品目】

●●●●、XXXX、▲▲▲▲

【主な実績】

  • 海外の新規調達先の開拓(毎年実施)
  • 新規調達先の見直しにより、原価率5%の削減に成功
  • 毎年、仕入価格交渉を行い、原価目標100%を達成

■保有資格・語学レベル

POINT
TOEICスキルのみでは無く、会話、読み書きなどのレベル記載も有効です。
  • TOEIC785点(20XX年)
  • 英会話:ビジネスレベル メール:ビジネスレベル

■パソコンスキル

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

■自己PR

POINT
購買・調達の業務は、在籍企業によって、担当範囲が様々です。
応募する企業が何を求めているのか?それをイメージしながら、的確なPRを作成下さい。

私は常に「期限と目標の厳守」「現状把握と分析」を意識しながら業務に取り組んでまいりました。
具体的には新規調達先の開拓に努め、また一方既存仕入先とのタフな交渉を進めながら原価目標の達成にこだわって参りました。国内外問わずタフネゴシエーションできるのも私の特徴です。
また、調達リードタイムが遅延しがちだった海外調達先の問題点を洗い出し、別の輸送ルートを確保することで問題解決に努めてまいりました。


以上

POINT
文末は「以上」で結ぶのが基本です。レイアウトを工夫し、ページの末尾に大きな余白ができないように心がけてください。
■職務経歴書の指導にご協力いただいた人材紹介会社
株式会社インフィニティー 本社
〒460-0003 愛知県 名古屋市中区錦1-17-13名興ビル5階[Map]
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