転職研究室|職種別!職務経歴書の書き方/解説&ダウンロード|人事

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職種別!職務経歴書の書き方、決定版

人事

「人事」職務経歴書のポイント

30~40代は自分の専門性や実績で強みをアピール!

人事の仕事は大きく、[1]給与計算や勤怠などの「労務管理」、[2]新卒や中途の「採用・教育」、[3]社員の転勤や異動、昇進、昇格の管理、また賃金や評価の仕組みを策定する「人事制度」の3つの業務に分かれます。会社の規模が小さい場合は、1人でこの3つの業務を掛け持ちし、逆に大企業では細かなセクションにて分業するのが一般的で、会社規模によって人事の業務は大きく異なります。そのため職務経歴書では、必ず会社規模やチームの人数をしっかり記載します。また、経験豊富な30~40代では、専門性が求められるので、得意分野と実績、そのために工夫・努力していることを、アピールするのが定石です。

「人事」職務経歴書 見本/サンプル

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職務経歴書

20XX年X月X日現在
山田 太郎

■職務概要

POINT
職務要約(または職務概要)は、職務経歴書のあらすじです。採用担当者はここだけを読んで判断するケースもあるため、重要なパートです。長くなり過ぎないように、数行にまとめるようにしましょう。

新卒入社から合計XX年間、一貫して人事業務を軸に経験を積んでまいりました。採用、人材育成、人事制度(成果主義人事制度の導入、定着)までを一通り経験しております。特に採用は新卒入社時からXX年間担当しており、新卒採用・中途採用ともに企画立案から運営までの全ての業務を経験しております。

■職務経歴

<会社概要>

株式会社○○○○○○○○(勤務期間:20XX年X月X日~現在)

●事業概要: ITコンサルティング
●設立:20XX年 ●資本金:XXX億円 ●売上:XXXX億XX万円(20XX年度)
●上場区分:東証XX部 ●従業員:XXX名

POINT
読み手にとって一目でわかるように、表組みで記述しましょう。期間・業務内容に加え、実績や役割(役職)の列を付け足すとさらに情報伝達スピードが上がります。
転職経験がある場合は、退職理由・入社理由を追記してもよいでしょう。ただし、面接では必ず質問されるため、回答と矛盾する心配があれば記入を控えた方が良いでしょう。
期間 業務内容 実績 役職・役割
XXXX年X月

XXXX年X月

【所属】管理本部総務部人事課(仮配属)

  • 新入社員研修

新規アポイントコンテスト(3位/25名)

一般
XXXX年X月

XXXX年X月

【所属】管理本部総務部人事課 新卒採用G(正式配属) 課長以下5名

6シーズン担当し、10~50名/年採用

一般~課長

■新卒採用

※営業、エンジニア、クリエイターの新卒採用

POINT
業務内容は箇条書きが基本です。
  • 来期採用計画立案
  • 新卒採用媒体広告企画・出稿
  • 会社説明会開催
  • OBリクルーター面談調整
  • 書類選考
  • 一次面接、筆記試験
  • 二次試験~最終面接の日程調整
  • 内定通知~承諾
  • 学校訪問
  • 内定者フォロー
  • 入社式
  • 採用活動総括
POINT
目標達成率や順位を併記すると読み手はレベル度合いを測りやすくなります。
アピールしたい強みは、実績をさらに詳しく(細かく)記しましょう。情報レベルは均一でなくてもよいのです。

4シーズン(XX年~XX年度)担当
3421~5341エントリー 
※XX年求人広告賞受賞
司会22~50回/年(554~1305名参加)
のべ500面談/年

一次面接:201~421名(XX年~XX年度)
二次面接:45~63名(XX年~XX年度)
内定:12~110名(XX年~XX年度、全体)
(内定受諾率1位(XX%)全体平均XX%)
※優秀社員賞受賞(XX年度)

XX年度以降、チームリーダーとして4シーズンを経験。

XX年XX月より課長として部下4名をマネジメント

POINT
改ページにも気を配りましょう。項目がページをまたぐ形は好ましくありません。文章は1ページ目にて完結するよう調整してください。
XXXX年X月~
XXXX年XX月

【所属】管理本部総務部人事課 採用・教育G

4年間担当し、30~60名/年採用
新入社員定着率18ポイントアップ

兼任課長

■中途採用

※営業、エンジニア、クリエイターの中途採用

  • 全国中途採用キャンペーンの企画、実行
  • 中途採用媒体広告企画・出稿
  • エージェント開拓、選別
  • 応募者管理システムの提案、導入

2名の部下を並行マネジメント
XX年度2回実施、エンジニア応募150名、採用25名(昨対比500%)
エンジニア人材紹介採用実績5名(昨対比500%)※大手SIer勤務者を採用
チーム総労働時間を15%削減

■教育・研修

  • 新入社員導入研修(社会人マナー、心構え)
  • エンジニア養成テクニカル研修
  • リーダーシップ研修(リーダー~課長)
  • マネジメント研修(部長~役員)
  • 経営理念浸透教育(全社員及びグループ従業員)

3シーズン(XX年~XX年度)講師担当
2シーズン(XX年~XX年度)講師担当
(XX年~XX年度)企画運営
(XX年~XX年度)※新規提案、講師担当
(XX年~XX年度)※新規提案、企画運営
※入社3年以内離職率30%→12%

XXXX年X月~
XXXX年XX月

【所属】管理本部総務部人事企画課

兼任課長

■人事制度

※グループ人事制度の統合、ソフトランディング

  • 経営戦略連動型人事制度の概念構築
  • グループ内キーマンとのリレーション構築
  • 評価/報酬制度の新規設計・構築
  • 同運用ルール設計・構築
  • 評価者訓練の企画、実施
  • 社員説明会企画、実施、意識調査
  • 組合対応
  • 制度変更に伴う各種規則・規程の改廃、各社職務分掌規程の整備・統合・運用

XX年XX月、CEO特命プロジェクトリーダーを拝命(メンバー12名)
60名を個別訪問/XX年XX月~XX年XX月
全国説明会実施(10回)、新制度冊子策定
外部人事コンサルタント招聘(3社コンペ)
グループ240名に対し計5回実施

※改訂後、2シーズン運用
XXXX年X月~現在

【所属】管理本部総務部

  副部長

■総務・人事

  • 人事担当管理職
 

■保有資格

POINT
すべての保有資格を羅列する必要はありません。応募する業務に関連する資格を中心に記載してください。
  • 社会保険労務士(20XX年)
  • TOEICスコア650(20XX年XX月) ※日常会話レベル、ビジネス使用経験なし

■パソコンスキル

POINT
「初級」「中級」「上級」の判断ができない場合は、使用年数を記述してもよいでしょう。また、人事業務に必要と思われるスキルのみ記載する方がよいでしょう。
  • Word/中級
  • EXcel/上級 ※関数、ピボットテーブル、回帰分析
  • PowerPoint/中級
  • Access/上級 ※DB設計・構築、クエリー操作

以上

POINT
文末は「以上」で結ぶのが基本です。
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