転職研究室|職種別!職務経歴書の書き方/解説&ダウンロード|貿易事務

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職種別!職務経歴書の書き方、決定版

貿易事務

「貿易事務」職務経歴書のポイント

担当していた商品やエリア、チーム人数、語学力、PCスキルが必須

貿易事務は、一般事務と比較してお客様とのやりとりや専門的な業務が多い仕事です。具体的な業務内容を箇条書きにしましょう。輸出・輸入の両方に携わった場合は項目を分けると分かりやすくなります。語学、PCスキルが重要視される職種ですので、詳細なレベルと共に記載してください。

「貿易事務」職務経歴書 見本/サンプル

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職務経歴書

20XX年X月X日現在
山田 太郎

■職務概要

POINT
貿易事務は、一般事務に比べてお客様に関わる事務作業が多く、より迅速に作業を行えるかが重要になってきます。よって、こなしてきた件数の記載が重要です。

入社以来、一貫して貿易事務 を経験してまいりました。輸出関連業務、輸入関連業務については、一通りの経験をしております。特に北米、東欧企業との折衝経験が長く、商慣習の異なる国々に対して多くの実務経験を糧にしながら業務を推進してまいりました。 社内外のコミュニケーションを密に且つスピーディ、正確に行うことでスムーズに業務が推進できることを学びました。

■職務概要

株式会社○○○○○○○○(勤務期間:20XX年X月X日~20XX年X月X日)

●事業概要:電子部品メーカー(上場・未上場)
●資本金:XXX億円 ●売上:XXXX億XX万円(20XX年度)
●従業員数:XXXX名

期間 業務内容
20XX年X月 ~
20XX年X月

【所属】 国際部貿易課  【メンバー】 X名

POINT
チーム何名で業務を行っていたかを記載すると、より経験してきた業務のウェイトが分かるようになります。

【担当エリア】 北米、東欧企業

【輸出関連業務】

POINT
「輸出関連業務」「輸入関連業務」という記載だけではなく、より詳細に書くようにしましょう。どんな業務経験があるのかを明確にします。
  • 海外の客先からの製品・在庫問い合わせ・納期・出荷方法などコレポン対応
  • 輸出書類作成(インボイス, 梱包明細, 船積指図書、付保)
  • LC決済の場合、銀行買取書類作成
  • 輸出通関手続き
  • 船積手続き
  • B/Lのチェック
  • 手形振出
  • 手形代金回収

【輸入関連業務】

  • 海外のバイヤーへの納期問い合わせなどのコレポン対応(E-mail, Fax)
  • LC開設/発行依頼
  • 貨物船積
  • 船積書類・手形送付
  • 手形代金支払
  • LC開設銀行が輸入者に船積書類を渡す
  • 輸入通関手続
  • 貨物の引き取り
  • デリバリー
POINT
改ページにも気を配りましょう。項目がページをまたぐ形は好ましくありません。文章は1ページ目にて完結するよう調整してください。
 

【受発注業務】

  • 受発注
  • 納期管理
  • 在庫管理
  • 各種請求書発行

■保有資格

  • 貿易実務検定準A級合格(20XX年)
  • 普通自動車免許(20XX年XX月)

■語学力

POINT
貿易事務では語学力も重要視されます。できるだけTOEICなど客観的に分かるレベルを付記しましょう。さらに日常業務でどのくらい語学を活用していたかを補足すると、よりベターです。
  • TOEIC 840点
  • 貿易事務として海外の代理店と、毎日英文メールでのやりとりを行ってきました。月に2~3回は現地代理店との電話対応をこなしてきましたので、海外とのやりとりには抵抗ありません。

■パソコンスキル

POINT
貿易事務ではPCスキル重視が重視されます。初級・中級等、具体的なレベルの記載が必要です。
  • Word/文章入力、簡単なレイアウト作成・小冊子作成の知識
  • Excel/関数入力(四則計算、IF関数)、入力規則、簡単なマクロ登録とVBAの知識
  • PowerPoint/簡単な文章入力とプレゼンテーション作成

■自己PR

荷主から緊急の対応を依頼されることが多々ありましたが、関係する部門を巻き込みながら余裕があり、かつスピーディに対応できる体制を整えてまいりました。また、スピード感ある対応ができるよう、日々の業務をマニュアル化しながら業務を平準化するとともに、部門の誰もが同じように業務を進められるよう調整してまいりました。


以上

POINT
結びの「以上」を絶対忘れないでください。また、ページの最後まで文字を埋めるのがよりベターです。レイアウトを調整し、ページの末尾に大きな余白ができないようにしてください。
■職務経歴書の指導にご協力いただいた人材紹介会社
商船三井キャリアサポート株式会社 本社
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