転職研究室|職種別!職務経歴書の書き方/解説&ダウンロード|一般事務

の中の の中の の中の

職種別!職務経歴書の書き方、決定版

一般事務

「一般事務」職務経歴書のポイント

一般事務は自分が得意とする仕事内容にフォーカスする

一般事務は特色がだしづらいので、特に得意とする仕事内容にフォーカスし、詳細に書くようにしましょう。他の応募者との差別化につながります。例えば、会議資料の作成が得意であれば「売り上げ分析資料グラフ作成等」の仕事に焦点を当てます。また自己PRでは、業務で心がけていること、工夫していることなどでアピールしましょう。

「一般事務」職務経歴書 見本/サンプル

会員登録するとこの画面から職務経歴書サンプルをダウンロードできます(Word形式)

職務経歴書

20XX年X月X日現在
山田 太郎

■職務概要

POINT
自分が得意とする仕事内容にフォーカスして書くように心がけます。

入社後、3ヶ月の営業研修を経て営業事務として仕事をしてまいりました。部門長がマネジメントしやすいよう、営業数字を単に入力するだけでなく、売上分析をグラフ化した資料を作成する等、課題がはっきり見えるような資料を心掛けてまいりました。また電話対応についても庶務レベルで分かる内容については、営業を介さず対応できるよう心がけることで、営業負担を軽減するとともに顧客理解を深めてまいりました。

■職務経歴

<会社概要>

株式会社○○○○○○○○(勤務期間:20XX年X月X日~20XX年X月X日)

事業概要: 事務機器販売
資本金:XXX億円 売上:XXXX億XX万円(20XX年度)
従業員数:XXXX名

POINT
どのぐらいの規模の会社(従業員)で、何名のチーム(一般事務のメンバー数)で行っていたかを記載することで、採用側はどの程度の業務量を行えるかの判断基準となります。
期間 業務内容
20XX年X月 ~
20XX年X月

【所属】営業部 庶務課 【メンバー】X名

【業務内容】

  • 営業部門・ならびに個人別の予算、実績を管理(Excelによる管理、共有)
  • 営業資料、書類の作成・発送業務(営業向け資料の作成やクライアントへの資料発送業務)
  • 申込書の処理、管理(営業が回収した申込書のチェックと売上の照合)
  • 入金管理(経理と連携を取り、元帳作成依頼や未入金に対する現状の報告)
  • 管理職の営業戦略会議用の資料準備やデータ集約
  • 衛生委員会(人事と産業医を含めて、過重労働者や労災案件の報告と職場巡視。月1回の頻度で実施)
  • 新入社員指導(新卒入社や新しく配属されたメンバーへの書類回りの指導・教育)
  • 庶務業務全般
  • 電話対応(50件/日)
  • 新卒/中途採用面接の準備

■保有資格

貿易実務検定準A級合格(20XX年)

■パソコンスキル

POINT
一般事務は、PCスキルが重視です。初級なのか中級レベルなのかの記載が必要です。 特に自信のあるものは業務に関連づけてPRすると効果的です。
(例)営業部門・ならびに個人別の予算、実績を管理(Excelによる管理、共有)
  • Word/中級(社外提出文書作成、プレスリリース作成など)
  • Excel/中級(表計算、関数、簡単なマクロ登録とVBAの知識)
  • PowerPoint/中級 (社内会議資料※グラフを使い見やすく表現、社外企画書の清書)

■自己PR

POINT
業務で工夫した点や心がけていることをアピールします。自己PRで重要なのは「~ができる」という主張。「成長したい」といった独りよがりな要望はNGです。また、文章が長くなるときは箇条書きにしましょう。

私は仕事発注主である、部門長や営業メンバーが何を求めているのかを考え、先回りして準備するよう心がけてまいりました。万全の準備をしようと思うと部門長や営業メンバーがどんな仕事をしているのか、何に問題を感じているのかを把握する必要がございます。日々のコミュニケーションの中からそれらを感じ取り、実践に移して参りました。それらは全て営業部門にパフォーマンスを発揮していただくための支援だと自負しております。私は常に所属する部門のパフォーマンス向上に何ができるかを考え、実践します。


以上

POINT
文末は「以上」で結ぶのが基本です。
■職務経歴書の指導にご協力いただいた人材紹介会社
商船三井キャリアサポート株式会社 本社
〒105-0001 東京都 港区虎ノ門2-1-1 商船三井ビル4階[Map]
交通/地下鉄銀座線虎ノ門下車 3番出口より徒歩2分
職務経歴書作成ツールがおススメ

の中の の中の の中の