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「どうやって書けばいいのか
分からない」
「書類選考で落とされる理由がわからない」——。

職務経歴書で悩んでいる人、大集合!

職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは・・・・・・

第11回のお悩み 正社員・未経験職種に挑戦したいのですが… 27歳女性編
今回の相談者   今回の所長
高畠さん大島君子さん(仮名)

27歳女性。これまで3つの会社で、経理事務、庶務などを経験。夫の転勤の可能性がなくなったため、正社員採用で営業事務を目指しているが、未経験職種のため、どのようにアピールすればよいのかわからず、お悩み中。

 
所長K.Tさん

キャリア・コンサルタント。個人を対象にしたキャリア形成および転職支援コンサルティングのほか、 企業向けの人材育成コンサルティングで多数の実績を有している。また、現場においてもキャリア気付き研修のファシリテーターや能力開発トレーナーとして活躍。
●産業カウンセラー
●NPO法人日本キャリアカウンセリング研究会会員

     
 
プロフィール
お悩みポイント
その1   正社員待遇で未経験の仕事を希望しているのだが、採用担当者にアピールする書き方がわからない
その2   読みやすく分かりやすい職務経歴書の作り方がわからない
その3   これまでの職歴に一貫性がないため、強く打ち出せるポイントがない
before 大島さんの職務経歴書
before 高畠さんの職務経歴書
 
 
NGポイント 
NG1
  • 全体的にだらだらと書いているだけなので散漫な印象。どこに何が書いてあるのか非常にわかりづらい
  • 文字は太字にするだけでなく、大きさや書体を変えて、メリハリをつけて
  • 営業事務を志す動機がよくわからない
NG2   会社情報は入れなくてもOK
NG3     業務内容を単に並べるだけではダメ
NG4     退職理由を履歴書に書く場合は、職務経歴書に書かなくてもよい
NG5     仕事内容のイメージがつかみにくいので、もう少し具体的に書く
NG6     業務内容を先に書き、その後ろにカッコをつけて使用したソフトを書く
NG7    
  • 「志望動機」「自己PR」など、見出しをつけて目立たせる
  • 「志望動機」には、なぜその会社に行きたいのかを必ず書く
  • 営業事務を志望しているなら、PCスキルは必須
 
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アドバイスを元に作り直した職務経歴書はこちら
 
アドバイスを元に作り直した職務経歴書
・職務領域と職務内容に分けたため、すっきりとしてわかりやすい ・見出し部分の色を変え、文字を太字にしたため、メリハリがついた
「職務内容」欄に、「心がけて行ったこと」が書かれているので、これまでの具体的な仕事内容がよくわかる
「希望職種」欄を設定したことで、なぜ未経験の営業事務を目指しているのかが伝わりやすい
職務経歴書
「希望職種」欄を設定したことで、なぜ未経験の営業事務を目指しているのかが伝わりやすい
「なぜその仕事をしたいか」その理由を、仕事に対する考え方、時事ネタを盛り込みつつ具体的に書かれてある点がGood!
職務経歴書
「自己PR」に、高畠さんの仕事に対する姿勢や意欲が盛り込まれ、前向きな印象に
PCスキルが別欄でまとめられているので、何が出来るのかひと目でわかる

K.T所長 K.T所長 大島さん 大島さん
 
「未経験だけどやりたい仕事」欄を作って熱意をアピール
K.T所長 (職務経歴書を見ながら)大島さんは、これまでは、主に経理や財務でキャリアを積まれてきたようですね。
大島さん はい。
K.T所長 経理は経験を積むほどスキルアップする職種なので、今のスキルを生かして転職するなら、経理がベストだと思いますが、希望の職種は違うんですね。
大島さん そうなんです。一度、広報の仕事を経験した際に、いろいろな人に会って仕事をするのがとても楽しかったので、営業に関わる仕事をしたいと思うようになって……。営業の経験はありませんが、営業事務なら経理のキャリアも少しは生かせるのではないかと思ったんです。でも営業事務も経験があるわけではないので、どんな風に職務経歴書を書けばいいのかわからないんです。
K.T所長 自分が楽しいと思える仕事を選ぶのは大切なことですから、大島さんの方向性は間違っていないと思いますよ。
大島さん ほんとですか? よかった〜。
K.T所長 でも、このままの職務経歴書では書類選考を突破するのはかなり難しいと思います。まず何がどこに書いてあり、どんなことができるのかがわかりづらいんです。まず、表の形にして、タテに3つに区切りましょう。
大島さん 3つですか?
K.T所長 そう。一番左には、経理事務などの業務名を入れる「職務領域」、真ん中には具体的な「職務内容」を書きます。職務内容には、その仕事に対して自分が心がけてきたことや自信のあることも書くといいですよ。そして、これがポイントなのですが、一番右の欄には、「私のやりたいこと」として、「これまで経験した職務内容をふまえて、営業事務をやりたい」ということをアピールするんです。
大島さん それは、左側の職務内容に関連づけて書くのでしょうか?
K.T所長 もちろんそれがベストですが、未経験の仕事に挑戦するので、これまでの職務内容をすべて営業事務に関連づけることは難しいでしょう。ですから、ほかに、「営業事務という仕事の、こんなところが好きなので、こんな仕事をしたい」という意欲や、営業事務への思いもアピールするといいですね。
大島さん なるほど。職務経歴書を3列にするなんて、思いもしませんでした!
志望動機は自分の言葉でしっかり書くべし!
K.T所長 あと大切なのは志望動機なのですが、大島さんのこの志望動機だと、抽象的で、「どうしてその会社を志望しているのか」が伝わってこないんですね。現在はどんな業界の仕事に応募されているんですか?
大島さん ITと不動産です。実は、いろいろな業界を見てみたいという気持ちがあって、目指している業界は特にないんです。営業事務をやりたいという気持ちはしっかり固まっているのですが……。
K.T所長 なるほどね。でも、数ある企業の中から、ITや不動産に携わる企業に関心を持ったということは、きっと何か理由とか動機があると思いますよ。どうしてもわからない場合は、たとえばITならIT業界をイメージしながら特徴を考え、それについて自分がどう関わっていきたいのか、といったことをまとめてみて下さい。難しく考えなくても、素直な、自分の中から自然に出てくる言葉で書けばいいのです。応募した企業のことだけでなく、業種についても、どこに引かれたのか、どこに興味を持ったのか、なぜ応募したのか、というストーリーを作ることが非常に大切だし、そういった熱意は採用担当者にも伝わるものなんですよ。
大島さん そうなんですね! 未経験の業種や職種の志望動機を、どう書けばいいのかわからなくて困っていたんですが、そういうふうにすればいいんですね。
K.T所長 そして職務経歴は1枚にまとめ、2枚目の上半分に志望動機、下半分に自己PRやPCスキルをまとめると、すっきりしますよ。
大島さん はい。あの、志望動機って、履歴書にも書く欄がありますよね? そういう場合は、履歴書と職務経歴書のどちらにも書いた方がいいのでしょうか?
K.T所長 履歴書の志望動機欄は小さくて、あまり書けないでしょう? 少ししか書けないと、どうしても抽象的になってしまうんですよ。ですから、履歴書には「別紙参照」として、職務経歴書にしっかり書く方が、アピール度はアップすると思いますよ。
大島さん なるほど。ありがとうございました!
今回のポイント
 
その1   「私のやりたいこと」または「希望職種」欄を設けて、志望している職種への意欲や熱意をアピールする
その2   志望動機は、なぜその職種や業種に引かれているのかを整理し、具体的に書く
その3   PCスキルや取得している資格は、一目で見てわかるようにまとめて書く
   
OK総評
職務経歴が短い場合、どうしても内容が薄くなってしまいがちなので、それをカバーするためにも仕事の内容をできるだけ具体的に丁寧に書き記すことが大切です。 また、年齢的に経験よりもこれからの意欲が問われますから、応募書類の中に自分が「やりたいこと」や「志望動機」をはっきり記載することもポイントです。
 
眼からウロコの感想
今回の転職はプチキャリアチェンジだったのですが、これまでの経験をアピールすることは別に、どうしてその職種を選んだのかという動機や熱意をアピールすることの重要性を改めて認識できたのがよかったです。小林先生のアドバイスで今まで自分でも気づかなかった希望理由も明確になりました。 ありがとうございました。
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職種別!職務経歴書の書き方/解説&ダウンロード

「一般事務」word

一般事務は、特色がだしづらい職種です。ですから、職務経歴を書く際は、特に自分が得意とする仕事内容にフォーカスし、詳細に説明することがポイントです。


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