職務経歴書の書き方をプロが直接指南します。さてさて今回の相談者のお悩みは･･････

現在、正社員を目指しているのですが、派遣社員での経歴が長くて、会社を渡り歩いてきたように見えるのが悩みです。それに、正社員として２社目に勤務した会社は、倒産したため転職せざるをえなかったのですが、勤務期間が短いので、これもすぐに辞めたように見えてしまう。年齢が高いので求人も少なく、なかなか書類選考を通りません……。

なるほど。桑田さんが希望されている職種は？

営業事務・企画です。

どうして今、正社員を目指されているのですか？

直近で携わっていた仕事で、営業事務に加え、営業のまとめや管理部門も任されていたのですが、職種としては「営業企画」になると、派遣会社に言われたんですね。だけど、営業企画は正社員じゃないと携れないことが多いんです。派遣での求人も減っていますし、将来のことを考えたら、キャリアアップのためにも正社員になりたくて……。

うん、その派遣から正社員になりたい動機の確認がしっかりできないと、派遣社員としての働き方で慣れている人が正社員としてやっていけるのかと、会社側としても不安を感じる部分があるんですよ。現在の職務経歴書を見ると、桑田さんのスキルは問題ないと思うので、職務経歴書では、携わってきた仕事内容を明確にして、どう働いてきたかをアピールし、意欲を面接でうまく伝えるようにしましょう。

まず、桑田さんの現在の職務経歴書を見た時、派遣会社が真っ先に目に入るのが残念！ 職務経歴書は会社名をアピールしても仕方ないので、携わった仕事内容をもっとしっかり書きましょう。派遣と正社員とで仕事内容を分ける必要はないんですよ。まず表の形にして、左を「職務領域」右を「職務内容」としましょう。桑田さんの場合は、職務領域は、営業事務、貿易事務、秘書、になるのかな。

あ、実は私、秘書は希望してないんですが……。

でも秘書としての業務スキルは、営業事務に使えるものが多いでしょう？ なので、やる気はなくても、仕事に生かせるスキルがあることはアピールする方がいいんです。そして、3つの職種について、それぞれ、仕事内容と実績を書いてください。派遣でも幅広い仕事に携わってきたこと、正社員の仕事も任されていたこともアピールしてくださいね。貿易事務は、専門的な知識が必要ということで付加価値の高い職種なので、職務内容のボリュームももっと増やせるといいですね。

あと、「略歴」が長いなぁ。できるだけ簡潔に、事務的にまとめましょう。イギリスへのインターンシップは、自己PRに入れるといいですね。

私、このインターンシップや家庭の事情で、経歴に空白期間があるので、略歴に書いてしまったんです。それに、直近の仕事の契約満了後、語学学校に4カ月通ってTOEICのスコアアップに専念していましたし……。

なるほどね。空白期間も、１〜２カ月ならそれほど気にしなくてもいいのですが、直近の仕事から10カ月も空いているのは、確かに説明が必要かも。インターンシップとともに、履歴書の「免許・資格」にまとめるといいと思いますよ。

そして大切なのが「志望動機」。よく履歴書の小さな欄に、小さな字でギューッと詰めて書いている人がいますが、あまりにも小さいと読むのを敬遠されてしまいがちなので、職務経歴書で、最低でも10.5ポイントくらいの文字でしっかり書きましょう。そうそう、「退職理由」もちゃんと書いた方がいいですね。2社目は会社が倒産したということなので、それは「会社都合により」と理由を書きましょう。1社目は……？

語学を生かす仕事がしたくて退職したんです。

それなら、それも書いておくといいですね！

あと、「受講歴」はこのまま書いておいてもいいでしょうか？

多分、職務経歴書全体の中では、大きなウェイトは占めないものなので、省いてもいいと思いますよ。あとは自己PRを箇条書きにしてまとめ、PCスキルや語学スキルをアピールしましょう。PCスキルにある「中級」は自己申告？

これ、派遣会社のレベルチェックを元に書いたんです。

なるほど。派遣会社の基準は厳しいので、それならそのことを一言、書いておくといいと思いますよ。これで、１枚目に略歴と職務経歴、２枚目に志望動機と自己PRとスキル、という風にまとまるはず。さっきも言ったけど、文字の大きさなど、読みやすさも意識してくださいね。

わかりました！ なんだか派遣が長いことを気にしながら、「派遣」をアピールしてたんですね。早速、作り直します。ありがとうございました！