| 当社 |
「当社」とは、「株式会社HRビジョン」をいいます。 |
| 当サイト |
「当サイト」とは、当社が運営する人材斡旋による採用業務支援WEBサイト[採用エージェントNavi]（旧「「人材バンクネット」人事部版」）
http://www.jinzai-bank.net/anavi/
が提供するサービスおよび付随するサービスの一切」をいいます。 |
| お客様 |
「お客様」とは、当サービスの「法人ゲストユーザー、法人会員ユーザー」をいいます。 |
| ご本人 |
「ご本人」とは、「個人情報の主体者」をいいます。 |
| 会員人材紹介会社 |
「会員人材紹介会社」とは、「当サイトの会員契約基準を満たし、倫理綱領およびサービス利用規約（約款）に合意して当社と契約中の人材紹介会社の代表管理責任者、および当該人材紹介会社に所属する役員および従業員で、当サイト事務局へ申請し、かつ代表管理責任者より個別の専用管理画面へのアクセス権を付与されている者」をいいます。 |
| 第三者 |
「第三者」とは、「ご本人と当社および当社の委託先を除いた者」をいいます。 |
| 委託先 |
「委託先」とは、「当社が保有個人データを合理的に安全管理を行うため、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たすことを前提に、個人情報取扱い業務の一部または全部を委託した者」をいいます。 |
| 通知 |
「通知」とは、「内容がご本人に認識される合理的かつ適切な方法で、直接知らしめること」をいいます。
| 面談 |
口頭または文書をお渡しすること。 |
| 電話 |
口頭または自動応答装置等でお知らせすること。 |
| 郵便 |
文書を郵送すること。 |
| e-mail |
内容を記載したe-mailを送信すること。 |
| FAX |
内容を記載した文書を送信すること。 |
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| 公表 |
「公表」とは、「合理的かつ適切な方法で、広く一般に知らしめること」をいいます。
| 当サイトのWebページに掲示すること。 |
| 当サイトのメールマガジンに定期的に掲載すること。 |
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| 個人情報 |
「個人情報」とは、「特定の個人を識別することができるもの」をいいます。氏名、性別、生年月日等に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して事実、判断、評価を表すすべての情報であり、公にされている情報や暗号化されている情報も含みます。
また、他の情報と組み合わせることで容易に本人が特定ができる場合、映像・音声・番号・記号・符号等の情報も個人情報に当たります。
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機微（きび）な個人情報
＝センシティブな個人情報 |
「機微な個人情報「とは、「個人情報の中でも、とりわけ他人には知られたくない情報、知られると危険や被害をおよぼす恐れのある情報」をいいます。
JIS Q 15001：2006（個人情報保護マネジメントシステム−要求事項）3.4.2.3項では特定の機微な個人情報の収集を原則禁止しています。
| 思想、信条、宗教 |
| 人種、民族、門地、本籍地（都道府県は除く）、身体障害、犯罪歴、他社会的差別要因となる事項 |
| 勤労者団結権、団体交渉、団体行動の行為に関する事項 |
| 集団示威行為、請願権行使、政治権利行使に関する事項 |
| 保健医療、性生活 |
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| 個人情報データベース |
「個人情報データベース」とは、「特定の個人情報をコンピュータによる検索ができるように構成した、個人情報を含む情報の集合物」をいいます。
またコンピュータを用いない場合でも、個人情報を五十音や日付順等一定の規則に従って整理・分類し、目次・索引・符号等を付して他人でも容易に検索可能な状態にされたカード、台帳、ファイルブック等をいいます。
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| 個人データ |
「個人データ」とは、「個人情報データベースを構成する個人情報」をいいます。 |
| 保有個人データ |
「保有個人データ」とは、「当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてを行う権限を有する個人データ」をいいます。ただし、以下の個人データは保有個人データから除きます。
| 6ヶ月以内に消去することとなるもの。 |
| その個人データの存否が明らかになることで、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶ恐れがあるもの。 |
| その個人データの存否が明らかになることで、違法または不当な行為を助長する、または誘発する恐れがあるもの。 |
| その個人データの存否が明らかになることで、国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、または国際機関との交渉上不利益を被る恐れがあるもの。 |
| その個人データの存否が明らかになることで、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶ恐れがあるもの。 |
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| （個人データの）提供 |
（個人データの）「提供」とは、「個人データを利用可能な状態に置くこと」をいいます。個人データを利用する権限が与えられていれば、実際には利用されていない状態であっても「個人データを提供中」になります。 |
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明示的な同意
＝オプト・イン
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「明示的な同意」とは、「何もしない限り『同意しない』が選択されている状態から、ご本人によって『同意する』旨をお申し込みいただくこと」をいいます。
明示的な同意の例は 以下の通りです。
| ご本人による同意する旨のWebページ上のボタンのクリック。 |
| ご本人からの同意する旨のe-mailを受信すること。 |
| ご本人が署名または押印した同意する旨の文書を受領し、確認すること。 |
| ご本人による同意する旨の確認欄へのチェック。 |
| 同意する旨をご本人から口頭または書面（電子的方式、磁気的方式、その他）によって確認すること。 |
| ご本人による同意する旨の音声入力、タッチパネルのタッチ、ボタンやスイッチ等による入力。 |
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| オプト・アウト |
「オプト・アウト」とは、一般的にマーケティング用語としてみなし承諾、暗黙の了解の意味で用いられますが、当サイトにおいては、「明示的な同意・みなし承諾にかかわらず、過去の同意に対する拒否権」をいいます。（≦ 開示の求め）
当社がお客様の個人情報を不正に取得している、お客様の同意なしに保有個人データを目的外利用している、または同意なく第三者提供している等の手続き違反を理由に当社保有個人データの利用停止等をお申し出いただいた場合、原則として当該措置を行い、またその旨を遅滞なく通知いたします。ただし以下の場合はその限りではありません。
| 手続き違反のご指摘が誤りであった場合。 |
| お申し出いただいた措置が違反を是正するために必要な限度を超えている場合。 |
| 多額の費用を要する場合で、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとるとき。 |
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| 開示の求め |
「開示の求め」とは、「保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示（閲覧）、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、保有個人データの利用の停止または消去、保有個人データの第三者提供の停止の求め」をいいます。 |
| 個人情報保護マネジメントシステム |
「個人情報保護マネジメントシステム」とは、「当社が保有する個人情報を、保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム」をいいます。お客様の信頼に応えるため、当社の役員・従業員のひとりひとりが個人情報の保護と適切な利用に取り組むしくみです。 |
| 用語説明 |
| プライバシー・マーク |
日本規格協会（JIS）の「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS
Q 15001：2006）に基づいた個人情報保護マネジメント体制確立の第三者認証を目的に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が制定。 |
| ISMS |
組織として情報セキュリティを管理するための仕組み。ISO/IEC 27001（JIS Q 27001）にによって構築の方法が標準化され、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）によってJIS適合性の評価、認証が実施されている。 |
